Văn phòng phong cách Biophilic là một trong những mô hình văn phòng hàng đầu bởi ngày càng nhiều doanh nghiệp nhận ra tầm quan trọng của việc cung cấp một không gian làm việc có thể cải thiện sức khỏe và tinh thần nhân viên cũng như đảm bảo môi trường, cảnh quan. Chúng ta cùng đi tìm hiểu các tính chất, lợi ích của mô hình văn phòng này nhé. VĂN PHÒNG PHONG CÁCH BIOPHILIC LÀ GÌ Biophilic xuất phát từ thuật ngữ Biophilia – từ để chỉ tình yêu, niềm tin của con người đối với thiên nhiên. Nghĩa của từ biophilia đã được sử dụng từ rất lâu về trước, tuy nhiên thuật ngữ Biophilia được đề xướng và biết đến rộng rãi vào thời gian gần đây (năm 1984) bởi nhà sinh vật học người Mỹ Edward O.Wilson. Ông định nghĩa biophilia là “sự thôi thúc liên kết với các dạng sống khác” và cho rằng “bản năng của con người khi sinh ra đòi hỏi kết nối với tự nhiên, như một phần trong hệ sinh thái tự nhiên” Cụm từ “Biophilia” có nghĩa là yêu thiên nhiên, vì vậy, thiết kế biophilic có nghĩa là đưa các chất liệu thiên nhiên vào thiết kế, kết nối con người với thiên nhiên, tạo ra cảm giác hài hòa giữa kiến trúc hiện đại và thế giới tự nhiên. Nhiều nghiên cứu đã chỉ ra rằng, nếu được tiếp xúc nhiều với thiên nhiên, đặc biệt là ánh nắng mặt trời và cây cối, sẽ giúp cải thiện tâm trạng, tăng cường sức khoẻ và tăng năng suất làm việc. Đó chính là lý do rất nhiều các công ty hiện nay áp dụng phong cách biophilic vào thiết kế văn phòng. Có thể hiểu, thiên nhiên giúp xoa dịu tinh thần chúng ta. Việc đưa Biophilic Design vào thiết kế văn phòng được chứng minh là làm giảm căng thẳng và phục hồi tinh thần, tăng năng suất làm việc cho nhân viên. TẠI SAO CẦN VĂN PHÒNG PHONG CÁCH BIOPHILIC VĂN PHÒNG PHONG CÁCH BIOPHILIC MANG ĐẾN KHÔNG GIAN THIÊN NHIÊN THOẢI MÁI VÀ TRÀN ĐẦY NĂNG LƯỢNG TRONG VĂN PHÒNG Văn phòng nên sử dụng cửa sổ và cửa ra vào lớn bằng kính, cho phép chúng ta mở ra để đón  ánh nắng và không khí trong lành. Bằng việc mở cửa sổ, chúng ta cũng có thể nghe thấy tiếng mưa, gió hoặc tiếng chim hót, kết nối chúng ta với thời tiết bên ngoài nhiều hơn. Ngoài ra, ánh sáng mặt trời cũng giúp cải thiện tâm trạng và sức khoẻ cho nhân viên. VĂN PHÒNG PHONG CÁCH BIOPHILIC GIÚP TĂNG NĂNG SUẤT LÀM VIỆC CHO NHÂN VIÊN Việc sử dụng thiết kế Biophilic trong văn phòng giúp cải thiện chất lượng không khí, tăng nồng độ oxy nơi làm việc, tăng mức độ tập trung giúp cải thiện năng suất. Một nghiên cứu của giáo sư tại Khoa thiết kế và phân tích môi trường của đại học Cornell cho thấy những nhân viên ngồi gần cửa sổ với ánh sáng ban ngày có khả năng tối ưu hóa năng suất lao động hơn 2%. TIẾT KIỆM CHI PHÍ VẬN HÀNH Theo các chuyên gia của Hội đồng xanh thế giới, nếu so sánh với một công trình thương mại thông thường, công trình xanh sẽ sử dụng ít hơn 26% năng lượng, chi phí bảo trì ít hơn 13% và lượng khí thải nhà kính ít hơn 33%. Việc sử dụng ánh sáng tự nhiên cũng giúp giảm chi phí điện năng cho doanh nghiệp, tối ưu các chi phí sử dụng điện cho hệ thống điều hòa không khí và chiếu sáng. >>> Xem thêm: PHONG CÁCH BIOPHILIA VÀ PHONG CÁCH BIOPHILIC LÀ GÌ? SỬ DỤNG MÀU SẮC VÀ HOA VĂN LẤY CẢM HỨNG TỪ THIÊN NHIÊN MANG THÊM TÍNH THẨM MỸ CHO VĂN PHÒNG Bên cạnh chất liệu, ánh sáng, cây cối, bạn cũng có thể tạo ra bầu không khi thiên nhiên bởi màu sắc và hoa văn mộc mạc. MỘT SỐ VĂN PHÒNG PHONG CÁCH BIOPHILIC ĐẸP OFFICES, OFFICE BUILDINGS•SIDOARJO, INDONESIA Architects: Andyrahman Architect Area : 274 m² Year : 2021 Photographs :Mansyur Hasan Manufacturers : BYO Living, Bamboo Pacet, MRH, Mortar Utama Architect In Charge : Andy Rahman Builder : Griya Karya Mandiri City : Sidoarjo Country : Indonesia Văn phòng của kiến trúc sư Andyrahman đặt tại Sidoarjo, Đông Java, Indonesia giờ đây đã có một khái niệm và diện mạo mới như một văn phòng phong cách Biophilic. Văn phòng phong cách Biophilic này dựa trên kiến trúc ưa thích sinh học, một thiết kế kiến trúc cung cấp cho mọi người một nơi sống và làm việc lành mạnh và hạnh phúc hơn, khơi gợi tình yêu cuộc sống và giảm thiểu mức độ căng thẳng bằng cách tích hợp thiết kế với thiên nhiên. Ý tưởng thiết kế ưa thích sinh học sẽ có thể cải thiện chất lượng cuộc sống và chất lượng công việc cho đội ngũ làm việc chăm chỉ trong văn phòng này, về thể chất, tinh thần và hành vi, để họ cảm thấy thoải mái hơn. Nhờ vậy, kết quả công việc và năng suất của họ cũng ngày càng tốt hơn, tối ưu hơn. OFFICES INTERIORS•YOKOHAMA, JAPAN Architects: ROOVICE Area : 200 m² Year : 2022 Photographs :Akira Nakamura Manufacturers : DDAA Inc, George Nelson, Giroflex, Isami Noguchi, Mies Van der Rohe, Pepe Heykoop, Sori Yanagi Lead Architect : Maoko Sato Construction Management : Maoko Sato City : Yokohama Country : Japan Roovice gần đây đã chuyển văn phòng của mình lên tầng 11 của một tòa nhà thương mại 55 tuổi ở Kannai, Yokohama. Vị trí trước đó sắp được phá bỏ, do đó chúng tôi phải tìm một không gian làm việc thay thế cho công ty. Bên cạnh đó, studio đã tăng cường đội ngũ của mình, khiến họ cần tìm

Văn phòng của bạn không nhất thiết phải lớn để trở thành một nơi hoàn hảo để làm việc. Nếu bạn sắp xếp các vật dụng trong phòng một cách khôn ngoan, bạn có thể tối đa hóa không gian mà bạn có. Bằng cách tạo một sơ đồ mặt bằng văn phòng nhỏ , bạn có thể thử các cách sắp xếp đồ đạc khác nhau trước khi thực sự chuyển đi hoặc mua sắm. Ngoài ra, bạn có thể hình dung trước thiết kế của mình để tạo ra một nơi mà bạn thực sự thích dành thời gian. Cùng Le Vin Decor tìm hiểu trong bài viết này nhé. Dưới đây là 5 sơ đồ mặt bằng văn phòng nhỏ tuyệt vời cho nguồn cảm hứng của bạn, tất cả đều nằm trong các phòng có kích thước 11’x10 ‘trở xuống! Chúng ta hãy xem xét. 1. VỊ TRÍ QUYỀN LỰC Trong kế hoạch này, bàn làm việc được đặt ở góc đối diện với cửa ra vào và đặt sao cho bạn quay mặt ra cửa. Với bàn làm việc ở vị trí này, bạn có một cái nhìn thoải mái về bất kỳ ai bước vào văn phòng của bạn. Trong Phong Thủy , kiểu bố trí này được gọi là Vị trí Lệnh và được cho là cung cấp cho bạn khả năng tốt nhất để giải quyết bất cứ điều gì có thể đi qua cửa. Sơ đồ sàn văn phòng nhỏ này cũng bao gồm hai tủ tài liệu với các ngăn, để tối đa hóa khả năng lưu trữ của bạn. Cuối cùng, chúng tôi đã bao gồm một nơi thoải mái gần cửa sổ (để có nhiều ánh sáng tự nhiên) để đọc. 2. TẬP TRUNG VÀO KHÁCH HÀNG: TÙY CHỌN 1 Nếu bạn thường xuyên tiếp đón khách hàng hoặc đồng nghiệp, điều quan trọng là sơ đồ sàn văn phòng nhỏ của bạn cũng hỗ trợ nhu cầu của họ và cung cấp một không gian thoải mái và thân thiện. Sơ đồ mặt bằng này cho phép bạn ngồi đối diện với khách hàng tại bàn của mình, để thảo luận trực tiếp. Nó cũng cung cấp một bàn và ghế nếu bạn cần ngồi cạnh nhau để xem xét tài liệu. Kế hoạch này cũng cung cấp sự linh hoạt nếu bạn đang họp với nhiều khách hàng – những chiếc ghế phụ trên bàn có thể được di chuyển để nhiều người có thể ngồi vào bàn hơn. Ngoài ra, ghế khách hàng tại bàn làm việc có thể được di chuyển sang bàn cho hội nghị ba người. Dưới đây là hình ảnh mẫu, cũng như Bản vẽ mặt bằng 3D , thể hiện sự phối màu sáng sủa, hiện đại và đồ nội thất cho văn phòng này: 3. TẬP TRUNG VÀO KHÁCH HÀNG: TÙY CHỌN 2 Nếu bạn cần thêm không gian làm việc cho các công việc của mình hoặc lưu trữ nhiều hơn, sơ đồ sàn văn phòng nhỏ tiếp theo này cung cấp các tủ đựng hồ sơ lớn hơn cũng như hộc để bàn và hành lý. Sơ đồ mặt bằng vẫn dễ dàng chứa hai khách hàng hoặc du khách một cách dễ dàng. 4. THIẾT KẾ TAM GIÁC HIỆU QUẢ Doanh nghiệp của bạn có yêu cầu số lượng in ấn và nộp hồ sơ nhiều không? Cũng giống như nhà bếp, văn phòng của bạn sẽ có nhiều chức năng hơn nếu bạn có thể giữ mọi thứ theo hình tam giác. Điều này cho phép tiếp cận dễ dàng, lưu lượng tốt và hiệu quả. Ví dụ: đặt bàn làm việc của bạn ở một góc của hình tam giác, tủ đựng hồ sơ ở góc khác và máy in của bạn ở góc thứ ba, như thể hiện trong sơ đồ mặt bằng văn phòng nhỏ này: 5. PHÒNG CHO HAI NGƯỜI Bạn có cần phải chia sẻ phòng với một đối tác? Dưới đây là một bản vẽ mặt bằng văn phòng nhỏ để tối đa hóa không gian của bạn. Sơ đồ mặt bằng này đặt mỗi người quay mặt ra xa nhau, để giảm thiểu sự phân tâm. Nó cũng cung cấp nhiều kho lưu trữ dưới dạng tủ tài liệu ở mỗi bàn làm việc cũng như các kệ phía trên mỗi khu vực làm việc. Cuối cùng, sơ đồ mặt bằng văn phòng nhỏ này bao gồm hai chiếc ghế thoải mái để đọc sách và tận dụng ánh sáng tự nhiên từ một số cửa sổ lớn. Dưới đây là một bức ảnh về một bảng màu có thể có, một cái nhìn bình tĩnh, tự nhiên và hữu cơ, cho văn phòng này: CÁCH TẠO SƠ ĐỒ MẶT BẰNG VĂN PHÒNG NHỎ Chiến lược tốt nhất để tạo sơ đồ mặt bằng văn phòng nhỏ là lập kế hoạch trước. Bạn có thể sử dụng một công cụ phần mềm như Ứng dụng RoomSketcher để nhanh chóng phác thảo sơ đồ mặt bằng cho khu vực bạn định sử dụng cho văn phòng của mình. Đo kích thước của không gian, bao gồm cả cửa ra vào và cửa sổ, kéo và thả theo kích thước các bức tường và thêm cửa sổ và cửa ra vào vào sơ đồ. Cuối cùng, kéo và thả đồ nội thất và di chuyển nó cho đến khi bạn tìm thấy sơ đồ sàn văn phòng nhỏ hoàn hảo của mình. ĐƠN VỊ THIẾT KẾ & THI CÔNG VĂN PHÒNG CHUYÊN NGHIỆP – UY TÍN Việc thiết kế – thi công – lắp đặt nội thất văn phòng mất rất nhiều thời gian, bởi mỗi quá trình thi công các công đoạn cần đơn vị thật sự chuyên nghiệp để đảm bảo về thời gian dự án. Nên tìm kiếm một đơn vị chuyên về nội thất văn phòng trọn gói sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, đảm bảo tính đồng nhất

Phần lớn nhiều người hiện nay chưa phân biệt một cách triệt để giữa hai mô hình văn phòng phổ biến nhất hiện nay là mô hình không gian văn phòng đóng và văn phòng mở. Sự khác biệt giữa hai loại văn phòng này là gì? Đặc điểm của từng loại mô hình và ưu nhược điểm của từng loại mô hình như thế nào. Bài viết này sẽ giúp bạn phân biệt và lựa chọn mô hình văn phòng phù hợp với văn phòng của mình. PHÂN BIỆT KHÁI NIỆM, ĐẶC ĐIỂM VĂN PHÒNG ĐÓNG VÀ VĂN PHÒNG MỞ KHÁI NIỆM VÀ ĐẶC ĐIỂM CỦA VĂN PHÒNG ĐÓNG Là loại văn phòng truyền thống với không gian kín, các phòng làm việc sẽ được bố trí thành từng phòng riêng biệt, sử dụng bức tường hoặc vách ngăn để ngăn cách. Đặc điểm của văn phòng đóng: Mỗi bộ phận, tổ chức, cá nhân sẽ có một không gian riêng, tách biệt bằng những bức tường (Thạch cao, gạch,..) Mang đến không gian riêng tư, an toàn thoải mái, điều này giúp nhân viên tập trung không bị ảnh hưởng bởi tác động bên ngoài Loại bỏ cảm giác bị người khác giám sát Kết quả làm tăng khả năng sáng tạo nâng cao năng suất làm việc >>> Xem thêm: VĂN PHÒNG ĐÓNG LÀ GÌ? NHỮNG ĐẶC ĐIỂM CHÍNH CỦA VĂN PHÒNG ĐÓNG KHÁI NIỆM VÀ ĐẶC ĐIỂM CỦA VĂN PHÒNG MỞ Là loại hình văn phòng sử dụng không gian chung. Giảm tối đa các không gian riêng các bức tường và vách ngăn. Đặc điểm của văn phòng mở: Các bàn làm việc được bố trí cạnh nhau Một vài trường hợp sử dụng những tấm chắn kinh trong suốt hoặc panel nhựa để ngăn cách bàn làm việc Kết quả đem lại sự kết nối giữa các nhân viên, đề cao tính sáng tạo, khu vực làm việc chung rộng rãi thoáng đãng tiện dụng trong công việc >>> Xem thêm: VĂN PHÒNG MỞ LÀ GÌ? ƯU ĐIỂM VÀ NHƯỢC ĐIỂM CỦA KHÔNG GIAN VĂN PHÒNG MỞ ĐIỂM GIỐNG NHAU GIỮA VĂN PHÒNG ĐÓNG VÀ VĂN PHÒNG MỞ Một số điểm giống nhau giữa kiểu văn phòng đóng và văn phòng mở Đều là các mô hình văn phòng phổ biến trên thế giới và có lịch sử lâu đời. Đều hướng đến mục đích mang lại không gian làm việc tốt nhất và năng suất nhất cho nhân viên. Tuy nhiên, việc lựa chọn mô hình văn phòng cần phù hợp với lĩnh vực hoạt động và quy mô của công ty để đạt được năng suất tốt cho nhân viên và tính thẩm mỹ của doanh nghiệp. MỘT SỐ LOẠI MÔ HÌNH VĂN PHÒNG PHỔ BIẾN TRÊN THẾ GIỚI Văn phòng ảo (Virtual Office) Văn phòng thông minh (Smart Office) Văn phòng trọn gói (Service Office) Văn phòng xanh (Green Office) Văn phòng thiên nhiên (Biophilic Office) SO SÁNH VĂN PHÒNG ĐÓNG VÀ VĂN PHÒNG MỞ ĐỐI VỚI DOANH NGHIỆP, CÔNG TY ĐỐI VỚI NHÂN VIÊN Sau đây, chúng ta sẽ phân tích sâu hơn nhé CHI PHÍ XÂY DỰNG Văn phòng đóng: Chủ yếu tính toán việc phân chia không gian văn phòng thành những phòng riêng biệt với vách ngăn, tường, cửa ra vào,…Vì vậy chi phí xây dựng tương đối cao. Văn phòng mở: Khi bạn lựa chọn văn phòng mở, đồng nghĩa với việc số lượng vách ngăn và cửa giảm xuống mức thấp nhất, tuy nhiên thay vào đó ta thường thấy văn phòng mở tốn kém nhiều vào việc trang trí văn phòng. CHI PHÍ NỘI THẤT, THIẾT BỊ Chi phí đầu tư cho nội thất, trang thiết bị của 2 loại mô hình văn phòng này cũng có sự chênh lệch Văn phòng đóng: Có thể nói tùy vào cách thiết kế nội thất văn phòng, mà các trang thiết bị cần thiết như điều hòa, máy in, bàn làm việc,… sẽ cần để lắp đủ. Ở một số văn phòng đóng thì chi phí này tương đối cao. Văn phòng mở: Không thể bó buộc rằng không gian làm việc chung nên chi phí bỏ ra là thấp. Ở một vài trường hợp, số lượng nhân viên đông chi phí bỏ ra cũng khá tốn kém. TÍNH BẢO MẬT Văn phòng đóng: Tạo không gian riêng cho các phòng ban, các cuộc hợp và gọi điện. Vì thế, các thông tin khó bị rò rỉ ra ngoài. Từ đó, giữ vai trò lớn trong những cuộc hợp quan trọng đối với đối tác, khách hàng. Văn phòng mở: Do cơ cấu mở và các nhân viên làm việc chung nên tính bảo mật không cao, gây khó khăn đến các vấn đề cần bảo mật CHI PHÍ BẢO DƯỠNG, DUY TRÌ, TU SỬA Văn phòng đóng: Chi phí sẽ khá cao do số lượng đồ nộ thất và thiết bị nhiều Văn phòng mở: Chí phí thường không cao do các thiết bị, nột thất ít hơn . Các phòng ban tập trung lại, nhân viên sử dụng chung bàn, thiết bị điện nên hạn chế tình trạng hỏng hóc, thường xuyên phải sửa chữa KHẢ NĂNG NÂNG CẤP, TÁI CẤU TRÚC Sử dụng văn phòng một thời gian dài, doanh nghiệp sẽ có nhu cầu mở rộng, nâng cấp,tái cấu trúc. Khi ấy, mô hình thiết kế văn phòng đóng và văn phòng mở sẽ có những lợi ích hạn chế sau: Văn phòng đóng: Khi muốn tái cấu trúc, nâng cấp hoặc mở rộng quy mô sẽ gặp phải khó khăn do phải loại bỏ nhiều vật ngăn cách không gian. Các phòng ban, bộ phận được đóng kín, đã được cố định theo từng chức năng sẵn nên dẫn đến khó điều chỉnh thiết kế. Vì vậy, chi phí dành cho việc tái cấu trúc văn phòng đóng cũng cao hơn so với văn phòng mở. Văn phòng mở: Văn phòng mở có