Văn Phòng Hạng B Là Gì? Tìm Hiểu 6 Tiêu Chuẩn Giúp Nhận Diện Văn Phòng Hạng B Chuẩn Quốc Tế

Văn phòng hạng B là phân khúc bất động sản thương mại được nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ, startup và công ty nước ngoài lựa chọn nhờ mức giá hợp lý cùng tiện ích đầy đủ. Không cao cấp như hạng A nhưng cũng không quá cơ bản như hạng C, các tòa nhà văn phòng hạng B mang đến không gian làm việc chuyên nghiệp, hiện đại và hiệu quả về chi phí.

Vậy văn phòng hạng B là gì, có những tiêu chuẩn đánh giá nào và tại sao lại được ưa chuộng? Levin Decor, đơn vị thiết kế, thi công văn phòng sẽ giúp bạn hiểu rõ 6 tiêu chí quan trọng để phân loại và lựa chọn đúng loại hình văn phòng phù hợp với nhu cầu doanh nghiệp trong bài viết dưới đây.

1. Văn phòng hạng B là gì?

Trong thị trường bất động sản thương mại, việc phân hạng văn phòng đóng vai trò quan trọng giúp nhà đầu tư, chủ doanh nghiệp và nhà quản lý lựa chọn địa điểm làm việc phù hợp với nhu cầu và ngân sách. Một trong những phân khúc đang nhận được nhiều sự quan tâm chính là văn phòng hạng B.

Văn phòng hạng B là loại hình văn phòng có chất lượng tốt, thiết kế hiện đại và đầy đủ các tiện ích cần thiết cho hoạt động của doanh nghiệp nhưng có giá thuê hợp lý hơn so với văn phòng hạng A. Những tòa nhà này thường được xây dựng từ 5 đến 10 năm trở lại đây, được duy tu tốt và có vị trí tương đối thuận tiện – thường nằm tại các khu vực trung tâm mở rộng hoặc những khu đô thị phát triển.

Một điểm đáng chú ý là văn phòng hạng B thường thu hút các công ty vừa và nhỏ (SME), startup hay các văn phòng đại diện của doanh nghiệp nước ngoài nhờ tính linh hoạt, tiện nghi vừa đủ và hiệu quả chi phí. Ngoài ra, xu hướng “nâng cấp không gian làm việc” sau đại dịch cũng khiến nhiều doanh nghiệp chuyển từ văn phòng hạng C lên hạng B nhằm tạo điều kiện làm việc tốt hơn cho nhân viên mà vẫn tiết kiệm chi phí so với hạng A.

2. 6 tiêu chuẩn đánh giá văn phòng hạng B chi tiết

Văn phòng hạng B là lựa chọn phổ biến của nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ, các công ty startup hoặc doanh nghiệp nước ngoài đang mở rộng hoạt động tại Việt Nam. Mặc dù không cao cấp như văn phòng hạng A, nhưng hạng B vẫn đảm bảo đầy đủ các yếu tố cần thiết về kỹ thuật, vận hành và tiện ích, phù hợp với nhu cầu sử dụng thực tế và ngân sách của nhiều doanh nghiệp.

Để được xếp loại là văn phòng hạng B, một tòa nhà cần đáp ứng 6 tiêu chuẩn đánh giá quan trọng dưới đây:

2.1. Hệ thống kỹ thuật hiện đại và ổn định

Hệ thống kỹ thuật là xương sống đảm bảo sự vận hành trơn tru, an toàn cho toàn bộ tòa nhà văn phòng. Một văn phòng hạng B cần được trang bị các hệ thống cơ bản sau:

• Hệ thống điều hòa không khí: Thường sử dụng hệ thống trung tâm hoặc cục bộ, đảm bảo làm mát hiệu quả, hoạt động ổn định suốt thời gian làm việc.
• Hệ thống điện dự phòng: Có máy phát điện dự phòng đủ công suất để duy trì hoạt động tối thiểu trong các tình huống mất điện.
• Hệ thống thang máy: Tối thiểu 2 thang máy tốc độ trung bình (1.5 – 2.5 m/s), hoạt động liên tục và được bảo trì định kỳ.
• PCCC: Hệ thống phòng cháy chữa cháy đạt chuẩn quốc gia, bao gồm đầu báo khói, vòi phun tự động, bình cứu hỏa và lối thoát hiểm rõ ràng.
• Hệ thống Internet và viễn thông: Cơ sở hạ tầng viễn thông được lắp đặt sẵn, hỗ trợ kết nối từ nhiều nhà mạng.

2.2. Cấu trúc và thiết kế đảm bảo công năng sử dụng

Văn phòng hạng B tuy không yêu cầu kiến trúc quá nổi bật như hạng A, nhưng vẫn cần đạt được độ hoàn thiện cao, mang lại không gian làm việc chuyên nghiệp và thoải mái.

• Kết cấu tòa nhà: Kiên cố, sử dụng vật liệu xây dựng chất lượng, có khả năng cách âm và cách nhiệt tốt.
• Chiều cao trần: Thường dao động từ 2.5 đến 2.7 mét, đảm bảo không gian thông thoáng.
• Diện tích sàn: Linh hoạt từ 100m² trở lên, phù hợp cho nhiều loại hình doanh nghiệp.
• Thiết kế mặt bằng: Dễ bố trí nội thất, có ánh sáng tự nhiên, tối ưu diện tích sử dụng.

2.3. Vị trí thuận tiện, dễ tiếp cận

Mặc dù không nằm tại những vị trí đắc địa nhất như trung tâm quận 1 (TP.HCM) hay quận Hoàn Kiếm (Hà Nội), nhưng các văn phòng hạng B vẫn được đặt tại những khu vực có hạ tầng phát triển, dễ dàng kết nối giao thông.

• Gần các trục đường lớn: Giúp nhân viên và khách hàng di chuyển thuận tiện.
• Tiếp cận các khu dân cư, trung tâm thương mại: Tăng tính tiện nghi trong sinh hoạt, ăn uống và giao dịch.
• Gần phương tiện công cộng: Có xe buýt, tuyến metro hoặc bến xe buýt gần đó.

Nhờ vậy, doanh nghiệp đặt trụ sở tại văn phòng hạng B vẫn đảm bảo khả năng tiếp cận khách hàng, đối tác cũng như thuận lợi trong việc tuyển dụng và giữ chân nhân sự.

2.4. Bãi đậu xe đầy đủ và hợp lý

Chỗ đậu xe là một yếu tố thường bị đánh giá thấp nhưng lại ảnh hưởng lớn đến trải nghiệm làm việc hàng ngày. Văn phòng hạng B cần có:

• Bãi đậu xe máy và ô tô: Diện tích phù hợp với quy mô tòa nhà, có phân khu rõ ràng.
• Hệ thống kiểm soát ra vào: Dùng thẻ từ hoặc quét mã để tăng tính an ninh.
• An ninh khu vực để xe: Có camera giám sát và nhân viên bảo vệ túc trực.
• Tiện ích bổ sung: Một số tòa nhà hiện đại còn tích hợp cảm biến định vị chỗ trống, giúp tiết kiệm thời gian tìm chỗ đậu xe.

2.5. Dịch vụ quản lý tòa nhà chuyên nghiệp

Chất lượng dịch vụ quản lý là yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến trải nghiệm của doanh nghiệp thuê. Một tòa nhà hạng B cần có đội ngũ quản lý chuyên nghiệp và quy trình vận hành rõ ràng:

• Bảo vệ 24/7: Đảm bảo an ninh cho tòa nhà và người sử dụng.
• Lễ tân chuyên nghiệp: Hỗ trợ khách hàng và doanh nghiệp trong việc đón tiếp, thông báo.
• Dọn dẹp và bảo trì định kỳ: Giữ vệ sinh khu vực chung, bảo trì thang máy, thiết bị kỹ thuật.
• Ứng dụng quản lý tòa nhà: Một số đơn vị đã áp dụng công nghệ vào việc báo hỏng, thanh toán phí dịch vụ, cập nhật thông tin nội bộ,…

2.6. Chính sách thuê linh hoạt, hỗ trợ doanh nghiệp

Một trong những điểm cộng lớn của văn phòng hạng B là chính sách thuê thường linh hoạt và dễ thương lượng hơn so với hạng A. Điều này đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp đang trong giai đoạn phát triển hoặc cần thử nghiệm mô hình làm việc mới.

• Diện tích thuê linh hoạt: Có thể thuê từ vài chục đến vài trăm mét vuông.
• Điều kiện thanh toán: Linh hoạt theo quý hoặc theo tháng, tùy theo thỏa thuận.
• Hợp đồng ngắn hoặc trung hạn: Thời hạn thuê phổ biến từ 1 đến 3 năm, có thể gia hạn dễ dàng.
• Hỗ trợ setup văn phòng: Một số tòa nhà có sẵn nội thất cơ bản hoặc hỗ trợ đơn vị thiết kế.

Nhờ chính sách thuê linh hoạt, doanh nghiệp có thể dễ dàng thích nghi trong giai đoạn chuyển đổi, mở rộng hoặc thu hẹp quy mô hoạt động mà không gặp nhiều ràng buộc pháp lý.

3. Lý do văn phòng hạng B được ưa chuộng

3.1. Chi phí thuê hợp lý

Với mức giá thuê trung bình chỉ bằng 60–70% so với văn phòng hạng A, các doanh nghiệp dễ dàng cân đối ngân sách hoạt động mà vẫn duy trì được hình ảnh chuyên nghiệp. Đây là lợi thế đặc biệt quan trọng với các công ty khởi nghiệp, doanh nghiệp đang tái cấu trúc hoặc có kế hoạch mở rộng quy mô.

3.2. Không gian linh hoạt, đầy đủ tiện ích

Không gian làm việc tại văn phòng hạng B thường được thiết kế mở, linh hoạt, dễ dàng tùy biến theo mô hình làm việc của từng doanh nghiệp: từ văn phòng truyền thống đến mô hình hybrid hoặc coworking. Ngoài ra, các tiện ích đi kèm như sảnh lễ tân, phòng họp dùng chung, khu vực pantry, thang máy riêng cho khách VIP… cũng góp phần nâng cao trải nghiệm làm việc.

3.3. Vị trí chiến lược, dễ tuyển dụng

Việc đặt văn phòng tại các khu vực trung tâm mở rộng giúp doanh nghiệp dễ dàng thu hút nhân sự nhờ giao thông thuận tiện, môi trường làm việc hiện đại. Nhiều nhân viên hiện nay ưu tiên làm việc tại các khu vực có mức sống ổn định, không quá đông đúc, nhưng vẫn đầy đủ tiện nghi.

3.4. Tính thanh khoản cao, dễ mở rộng quy mô

Một lợi thế không thể bỏ qua là sự linh hoạt trong mở rộng hoặc di dời. Các tòa nhà hạng B thường có nhiều diện tích trống hơn, cho phép doanh nghiệp mở rộng thêm tầng/lô khi phát triển nhanh. Đồng thời, khi cần di chuyển, doanh nghiệp cũng dễ dàng tìm được tòa nhà khác cùng hạng, cùng khu vực mà không ảnh hưởng đến bộ máy vận hành.

Kết luận

Văn phòng hạng B đang trở thành xu hướng được ưa chuộng trên thị trường bất động sản thương mại nhờ khả năng cân bằng giữa chất lượng, chi phí và trải nghiệm người dùng. Với các tiêu chí đánh giá rõ ràng và những ưu điểm vượt trội về quản lý, tiện ích và vị trí, đây là lựa chọn đáng cân nhắc cho mọi doanh nghiệp đang tìm kiếm không gian làm việc hiệu quả và linh hoạt.

Câu hỏi thường gặp

1. Văn phòng hạng B có phù hợp với doanh nghiệp nước ngoài không?

Có. Rất nhiều doanh nghiệp nước ngoài – đặc biệt là các công ty công nghệ, startup, văn phòng đại diện – đã chọn thuê văn phòng hạng B vì giá cả hợp lý và chất lượng dịch vụ ổn định.

2. Giá thuê văn phòng hạng B hiện nay là bao nhiêu?

Giá thuê dao động từ 12 – 22 USD/m²/tháng tùy theo khu vực, chất lượng tòa nhà và dịch vụ đi kèm. Các khu vực như Bình Thạnh, Phú Nhuận, Cầu Giấy có mức giá thuê hấp dẫn nhất.

3. Văn phòng hạng B có thể nâng cấp thành hạng A không?

Trong một số trường hợp, nếu chủ đầu tư sẵn sàng tái cấu trúc lại toàn bộ hệ thống kỹ thuật, cải tạo vị trí và đầu tư nội thất cao cấp, thì hoàn toàn có thể nâng cấp văn phòng hạng B lên tiệm cận tiêu chuẩn hạng A. Tuy nhiên, đây là bài toán đầu tư lớn và cần xem xét kỹ lưỡng.