Trong kỷ nguyên làm việc linh hoạt, việc xây dựng một môi trường văn phòng hiện đại không chỉ dừng lại ở cái đẹp, mà còn phải mang tính kết nối và truyền cảm hứng qua Interacting Space-Không gian tương tác. Đó là lý do vì sao xu hướng Interacting Space–Không gian tương tác đang được nhiều doanh nghiệp theo đuổi. Không chỉ dừng ở lý thuyết, các đơn vị chuyên sâu như LeVin Decor đã và đang hiện thực hóa khái niệm này thông qua các dự án thiết kế văn phòng và thi công văn phòng toàn diện, kết hợp giữa thẩm mỹ, công năng và trải nghiệm người dùng.
1. Interacting Space-Không gian tương tác là gì?
1.1 Định nghĩa Interacting Space-Không gian tương tác trong văn phòng hiện đại
Trong thời đại mà sự linh hoạt lên ngôi, Interacting Space–không gian tương tác đang trở thành xu hướng thiết kế văn phòng mới, tối ưu cho giao tiếp, ứng dụng công nghệ, và tăng tính kết nối giữa con người. Đây là một kiểu thiết kế hướng đến sự hợp tác thay vì cách biệt, khuyến khích trao đổi thông tin và chia sẻ yếu tố công việc.
Interacting Space-không gian tương tác thường bao gồm:
- Các khu vực linh hoạt cho làm việc cá nhân và nhóm
- Khu thư giãn và giao lưu
- Vật liệu nội thất gần gũi, thoải mái như ghế bành, sofa, thảm mềm
- Công nghệ tích hợp như màn hình trình chiếu, bảng thông minh, hệ thống âm thanh chung
Với Interacting Space-không gian tương tác, người lao động không chỉ đơn thuần ngồi làm việc tại bàn, họ được di chuyển, tương tác, trao đổi một cách linh hoạt nhưng vẫn đạt được mục tiêu công việc.
1.2 Sự khác biệt giữa Interacting Space–không gian tương tác và không gian truyền thống
Không gian truyền thống tường như đã quen thuộc: bàn ghế cố định, vách ngăn cao ngăn cách mỗi người, làm việc ai nấy lo. Trong khi đó, Interacting Space-không gian tương tác phá vỡ các rào cản vật lý và tâm lý, hướng tới sự công khai, gần gũi và linh hoạt.
Bảng so sánh nhanh:
| Tiêu chí | Không gian truyền thống | Interacting Space-Không gian tương tác |
| Kiểu bàn ghế | Cố định, riêng lẻ | Linh hoạt, có thể di chuyển |
| Mức độ tương tác | Thấp, chủ yếu qua email | Cao, hỗ trợ trao đổi trực tiếp |
| Yếu tố công nghệ | Ít, chủ yếu là máy tính cá nhân | Tích hợp đa thiết bị |
| Không gian thư giãn | Gần như không có | Có khu lounge, nghỉ ngơi |
1.3 Lịch sử phát triển & bối cảnh ra đời Interacting Space-Không gian tương tác
Interacting Space-Không gian tương tác bắt nguồn từ các xu hướng thiết kế mở của thế kỷ 21, đặc biệt từ thời điểm các gã khổng lồ trong làng công nghệ như Google, Facebook thiết lập văn hóa “open space”. Đến sau đại dịch COVID-19, xu hướng hybrid work lan rộng, yêu cầu văn phòng phải làm được nhiều hơn việc cung cấp chỗ ngồi. Interacting Space ra đời như một giải pháp toàn diện kết hợp thiết kế nội thất, ứng dụng công nghệ và tâm lý học nhân sự.
2. Vai trò của Interacting Space-không gian tương tác trong môi trường làm việc hiện đại
2.1 Thúc đẩy sự giao tiếp và hợp tác giữa các bộ phận
Interacting-Không gian tương tác trong văn phòng không chỉ là nơi để “ngồi đẹp” – nó là chất xúc tác cho giao tiếp cởi mở và hợp tác xuyên phòng ban. Còn gì tuyệt hơn khi bạn có thể gặp người bên team Marketing chỉ bằng cách… đi lấy cà phê? Không gian mở với lounge, khu vực làm việc nhóm hay thậm chí là quầy bar mini sẽ khuyến khích những cuộc trò chuyện bất ngờ nhưng lại cực kỳ hiệu quả.
Thay vì phải đặt lịch họp, gửi email chờ phản hồi, Interacting Space tạo điều kiện để mọi thứ diễn ra tự nhiên và tức thời. Một cuộc nói chuyện ngắn ở khu pantry có thể giải quyết nhanh hơn một email 5 đoạn. Điều này rút ngắn thời gian đưa ra quyết định, tăng tốc độ triển khai và cải thiện sự liên kết giữa các bộ phận.
2.2 Tăng hiệu suất công việc thông qua thiết kế mở
Thiết kế mở không có nghĩa là ồn ào hay mất tập trung. Nếu làm đúng, nó giúp nhân viên cảm thấy tự do di chuyển, dễ dàng tìm được không gian phù hợp với từng nhiệm vụ – từ yên tĩnh để viết báo cáo, đến sôi động để họp nhóm.
Một số yếu tố giúp tăng hiệu suất trong Interacting Space-Không gian tương tác:
- Sự đa dạng về không gian: phòng họp nhanh, bàn cao, sofa làm việc
- Nội thất dễ di chuyển, dễ sắp xếp lại
- Hệ thống âm thanh, ánh sáng linh hoạt
- Công nghệ hỗ trợ làm việc từ xa, trình chiếu, chia sẻ dữ liệu nhanh chóng
Theo nghiên cứu từ Harvard Business Review, những văn phòng áp dụng Interacting Space-không gian tương tác có thể tăng hiệu suất làm việc đến 20% so với mô hình truyền thống.
2.3 Tác động tích cực đến tinh thần và sức khỏe nhân viên
Sức khỏe tinh thần đang là ưu tiên hàng đầu sau đại dịch. Interacting Space-Không gian tương tác giúp nhân viên cảm thấy được kết nối và thoải mái, từ đó giảm stress, tăng động lực và cảm giác hạnh phúc.
Không gian xanh, ánh sáng tự nhiên, nội thất thân thiện và khu vực nghỉ ngơi thoải mái tất cả tạo nên một văn phòng mà nhân viên thực sự muốn đến, chứ không chỉ là nơi họ “phải” đến.
Ngoài ra, khi thiết kế khuyến khích di chuyển, nhân viên cũng vận động nhiều hơn, giảm tình trạng ngồi lâu gây hại sức khỏe. Một số công ty còn bố trí khu vực yoga, thiền, ghế massage biến văn phòng thành không gian chăm sóc toàn diện.
3. Xu hướng thiết kế Interacting Space-không gian tương tác văn phòng hiện nay
3.1 Xu hướng “văn phòng như ở nhà” (Resimercial)
Nếu bạn từng bước vào một văn phòng và cảm thấy như vừa… bước nhầm vào một quán cà phê sang trọng hoặc phòng khách nhà ai đó, thì xin chúc mừng, bạn đã chạm vào xu hướng “resimercial” rồi đấy!
“Resimercial” là sự kết hợp giữa residential (nhà ở) và commercial (thương mại), mang lại cảm giác ấm cúng, thân thiện như ở nhà nhưng vẫn giữ được tính chuyên nghiệp và năng suất làm việc. Ý tưởng chính ở đây là: khi nhân viên cảm thấy thoải mái như ở nhà, họ sẽ làm việc hiệu quả hơn và ít căng thẳng hơn.
Một số đặc điểm nổi bật của văn phòng Resimercial:
- Tăng mức độ gắn bó với công ty
- Giảm cảm giác xa cách, nhất là trong bối cảnh làm việc hybrid
- Thích ứng linh hoạt với nhiều phong cách làm việc khác nhau từ solo đến nhóm, từ sáng tạo đến hành chính
3.2 Văn phòng xanh thân thiện với môi trường
Nếu resimercial là về cảm giác, thì văn phòng xanh là về trách nhiệm. Trong bối cảnh biến đổi khí hậu và nhận thức về môi trường ngày càng tăng, các doanh nghiệp đang hướng đến thiết kế văn phòng bền vững không chỉ tốt cho Trái Đất mà còn tốt cho sức khỏe nhân viên.
Các yếu tố tạo nên một văn phòng xanh: Không gian xanh không chỉ giúp làm mát mắt mà còn là nơi “đặt lịch gặp gỡ tự nhiên” – nơi nhân viên hẹn nhau… tưới cây, uống nước detox hoặc đơn giản là ngồi chill cùng nhau. Tương tác phát sinh từ những điều nhỏ nhặt như vậy đấy!
3.3 Tích hợp không gian sáng tạo, lounge và khu vực nghỉ ngơi
Tưởng tượng bạn đang bí ý tưởng cho một dự án quan trọng, nhưng rồi ngồi vào ghế lười trong khu lounge, uống một ly trà thảo mộc, bật nhạc Lo-fi nhẹ nhàng và “bing!”, ý tưởng bật ra như tia chớp!
Interacting-không gian sáng tạo không cần phải màu mè hay lập dị đôi khi chỉ cần một chỗ ngồi thoải mái, ánh sáng mềm và tường có thể viết lên là đủ để đánh thức bộ não.
4. Những lỗi thường gặp khi xây dựng Interacting Space-không gian tương tác văn phòng
4.1 Quá tập trung vào thiết kế mà bỏ quên trải nghiệm người dùng
Bạn biết không, có những văn phòng trông thì “chất chơi người dơi”, nhìn là muốn check-in ngay… nhưng làm việc thì như “hành xác”. Tình trạng này không hiếm, và đó là hậu quả của việc quá mải mê chạy theo thẩm mỹ mà quên mất rằng người sử dụng chính là… con người bằng xương bằng thịt, có cảm xúc, có nhu cầu (và có deadline!).
Một số lỗi phổ biến:
- Bàn thì đẹp nhưng quá thấp, nhân viên đau lưng sau 2 tiếng ngồi.
- Khu brainstorming sặc sỡ như cầu vồng nhưng… vang dội tiếng ồn, ai cũng chóng mặt.
- Ghế thiết kế như trong phim viễn tưởng nhưng ngồi thì “sượng mông”.
Vấn đề là, nếu chỉ tập trung vào “bề ngoài” mà quên đi tính tiện dụng, bạn sẽ tạo ra một không gian tương tác chỉ để ngắm, không phải để dùng.
Giải pháp: Thiết kế lấy trải nghiệm người dùng làm trung tâm (user-centric design). Lắng nghe phản hồi của nhân viên, thử nghiệm layout trước khi áp dụng đại trà và đừng ngại thay đổi khi thấy có điều gì chưa ổn.
4.2 Không cân bằng giữa không gian riêng tư và tương tác
“Không gian mở” không có nghĩa là… ai cũng phải mở lòng 24/7! Đây là lỗi mà nhiều văn phòng mới thường mắc phải: tối đa hóa sự tương tác nhưng lại quên mất nhu cầu riêng tư cá nhân.
- Làm việc gì cũng bị đồng nghiệp “liếc ngang”.
- Gọi điện khách hàng mà đồng nghiệp kế bên đang… ăn hạt điều.
- Không có nơi yên tĩnh để tập trung viết báo cáo gấp.
Khi thiếu đi không gian tách biệt, nhân viên rất dễ bị quá tải cảm giác. Và điều này không những ảnh hưởng đến hiệu suất công việc mà còn khiến họ cảm thấy bị “xâm nhập” trong môi trường đáng ra phải hỗ trợ.
Giải pháp:
- Thiết kế các khu “focus zone” – vùng tập trung có âm thanh cách âm, bàn cá nhân.
- Dùng vách ngăn di động hoặc booth làm việc cá nhân.
- Cân bằng layout giữa khu vực chung (co-working) và không gian yên tĩnh (private work zone).
Interacting Space-không gian tương tác lý tưởng là nơi cho phép bạn vừa “chill với đồng nghiệp”, vừa “chôn chân viết report” khi cần. Chìa khóa nằm ở sự linh hoạt và tinh tế trong phân bổ không gian.
4.3 Thiếu tích hợp công nghệ đồng bộ
Thiết kế đẹp, nội thất xịn, ánh sáng hoàn hảo, nhưng… projector không kết nối được. Đặt phòng họp qua app thì báo “không khả dụng” dù phòng trống không. Wifi thì chập chờn như cảm xúc đầu tuần. Nghe quen chưa?
Thiếu công nghệ hoặc công nghệ không đồng bộ là cái bẫy lớn nhất khiến Interacting Space mất điểm trong mắt người dùng.
Các lỗi phổ biến:
- Hệ thống đặt chỗ hoạt động riêng biệt, không kết nối lịch cá nhân.
- Mỗi phòng họp dùng một nền tảng khác nhau: chỗ Zoom, chỗ Google Meet.
- Không có thiết bị hỗ trợ hybrid work: webcam rời, mic hội nghị, bảng điện tử…
Trong thời đại mà “công nghệ là phần mở rộng của con người”, thiếu sự hỗ trợ kỹ thuật sẽ khiến mọi cố gắng tạo nên không gian tương tác trở nên… phản tác dụng.
Giải pháp:
| Vấn đề công nghệ | Cách khắc phục |
| Hệ thống rời rạc | Sử dụng nền tảng tích hợp (Microsoft 365, Google Workspace, Notion…) |
| Mất kết nối | Đầu tư hạ tầng mạng ổn định, thiết bị chuyển tiếp chuyên nghiệp |
| Thiếu hỗ trợ hybrid | Trang bị camera góc rộng, màn hình thông minh, mic định hướng |
Đừng để công nghệ biến thành nỗi đau đầu, mà hãy để nó trở thành cánh tay phải hỗ trợ sự tương tác mượt mà và tự nhiên hơn.
Kết luận: Interacting Space-Không gian tương tác là bước tiến chiến lược trong thiết kế văn phòng
Không gian tương tác là tương lai của làm việc hiện đại
Nếu như văn phòng truyền thống từng là biểu tượng của sự ngăn nắp và phân cấp, thì Interacting Space lại là đại diện cho sự mở rộng, kết nối và nhân văn. Nó không chỉ là một mô hình thiết kế, mà còn là tuyên ngôn cho một văn hóa làm việc mới nơi con người được đặt vào trung tâm, được lắng nghe và tự do thể hiện.
Thế giới đã thay đổi. Chúng ta không còn đơn thuần “đến văn phòng để làm việc”, mà đến để kết nối, sáng tạo, học hỏi, và phát triển. Và Interacting Space-không gian tương tác là bệ phóng cho tất cả những điều đó.
Các công ty muốn đi xa hơn trong hành trình đổi mới nên xem Interacting Space-không gian tương tác không phải là “chi phí nội thất”, mà là một khoản đầu tư dài hạn cho hiệu quả, thương hiệu và con người.
Hãy nhớ: Một chiếc ghế đẹp có thể thu hút ánh nhìn. Nhưng một không gian làm việc đúng nghĩa sẽ giữ chân nhân tài.
Gợi ý lựa chọn đối tác thiết kế thi công uy tín
Bạn có thể tìm kiếm ý tưởng khắp nơi, nhưng để biến ý tưởng đó thành không gian thực tế hài hòa giữa thẩm mỹ, công năng và trải nghiệm người dùng, thì việc chọn đúng đơn vị thiết kế thi công là điều sống còn.
Nếu bạn đang cân nhắc tìm một đối tác giàu kinh nghiệm, có tư duy thẩm mỹ hiện đại, am hiểu hành vi người dùng và ứng dụng tốt công nghệ, thì LeVin Decor là một cái tên bạn không nên bỏ qua.
Với hàng trăm dự án thiết kế văn phòng lớn nhỏ, từ startup đến tập đoàn, LeVin Decor đã chứng minh năng lực qua:
- Thiết kế không gian linh hoạt, phù hợp từng lĩnh vực (IT, sáng tạo, tài chính…)
- Tối ưu hóa không gian vừa tiết kiệm chi phí, vừa tạo trải nghiệm làm việc tích cực.
- Dịch vụ thi công trọn gói, minh bạch và đúng tiến độ.
Bạn không chỉ thuê một đơn vị thi công, bạn đang hợp tác cùng một người bạn đồng hành trên hành trình kiến tạo môi trường làm việc lý tưởng.
Câu hỏi thường gặp (FAQ) về Interacting Space-Không gian tương tác văn phòng
1. Interacting Space-Không gian tương tác có phù hợp với văn phòng nhỏ không?
Có! Thậm chí Interacting Space-Không gian tương tác còn là giải pháp cực kỳ hiệu quả cho các văn phòng diện tích hạn chế. Bằng cách sử dụng nội thất đa năng, phân vùng mềm (như kệ sách, cây xanh), và bố trí linh hoạt các khu chức năng, bạn có thể tạo nên không gian tương tác đầy đủ mà không cần diện tích lớn.
2. Chi phí thiết kế Interacting Space-Không gian tương tác có cao không?
Chi phí phụ thuộc vào quy mô, phong cách thiết kế, vật liệu sử dụng và công nghệ tích hợp. Tuy nhiên, so với lợi ích dài hạn như tăng hiệu suất, giữ chân nhân tài, tạo hình ảnh thương hiệu chuyên nghiệp, thì đây là một khoản đầu tư cực kỳ xứng đáng.
3. Làm sao để đo lường hiệu quả của mô hình Interating-Không gian tương tác?
Hiệu quả có thể đo bằng nhiều cách:
- Khảo sát nội bộ: Nhân viên hài lòng không? Tỷ lệ muốn quay lại văn phòng tăng hay giảm?
- Chỉ số năng suất: Nhiệm vụ hoàn thành đúng hạn? Tỷ lệ hợp tác giữa các team tăng không?
- Tỷ lệ nghỉ việc: Nếu giảm sau khi cải tạo không gian, bạn đã làm đúng!
Ngoài ra, hãy quan sát các “dấu hiệu nhỏ”: nhiều tiếng cười hơn, nhiều cuộc họp ngẫu nhiên hơn, nhiều người ở lại văn phòng sau giờ hơn đó đều là dấu hiệu Interacting Space đang phát huy tác dụng.
>>Tham khảo các dự án của Levin Decor tại đây.
Thông tin liên hệ với Le Vin:
Địa chỉ: LEVIN BUILDING Đường DD5, Khu DC An Sương, Phường Tân Hưng Thuận, Quận 12, TP.HCM
Hotline: 0909694047
Email: office.levindecor@gmail.com
