Top 7 Sai Lầm Trong Thiết Kế Văn Phòng Khiến Doanh Nghiệp “Lãng Phí” Hiệu Suất

Khám phá những sai lầm trong thiết kế văn phòng thường gặp khiến năng suất làm việc sụt giảm. Đừng để không gian làm việc cản trở sự phát triển của doanh nghiệp bạn!

Sai Lầm Trong Thiết Kế Văn Phòng: Doanh Nghiệp Đang Tự “Chặt Đứt” Cánh Tay Phải Mà Không Biết?

Sai lầm trong thiết kế văn phòng là gì?

Khái niệm thiết kế văn phòng hiện đại

Thiết kế văn phòng hiện đại không còn chỉ là việc đặt vài chiếc bàn làm việc và một cái máy lạnh trong không gian khép kín. Trong thời đại công nghệ và tư duy sáng tạo bùng nổ, văn phòng giờ đây là không gian kích thích cảm hứng, hỗ trợ giao tiếp, tăng hiệu quả công việc và phản ánh bản sắc thương hiệu.

Một thiết kế văn phòng hiệu quả phải kết hợp công năng, thẩm mỹ, sự thoải mái và hiệu suất sử dụng. Nó phải là nơi mà nhân viên muốn đến, chứ không phải phải đến. Và điều này càng quan trọng hơn khi bạn muốn tránh sai lầm trong thiết kế văn phòng dẫn đến không gian làm việc thiếu sinh khí và động lực.

Tại sao thiết kế văn phòng lại ảnh hưởng đến hiệu suất làm việc?

Bạn có biết rằng chỉ một yếu tố đơn giản như ánh sáng hoặc tiếng ồn cũng có thể ảnh hưởng đến năng suất làm việc đến 50%?

Theo một nghiên cứu của Leesman Index – tổ chức chuyên đánh giá trải nghiệm nơi làm việc – 46% nhân viên cho rằng môi trường làm việc không hỗ trợ hiệu quả công việc hàng ngày của họ. Điều đó đồng nghĩa: thiết kế không tốt = hiệu suất không cao = thiệt hại tài chính.

Khi một không gian được thiết kế tốt:

• Nhân viên tập trung hơn

• Giảm stress

• Giao tiếp và cộng tác tốt hơn

• Tăng động lực và lòng trung thành với công ty

Thế nhưng chỉ cần một sai lầm trong thiết kế văn phòng cũng có thể đảo lộn tất cả những lợi ích trên.

Hệ quả của việc thiết kế sai trong môi trường công sở

Thiết kế sai có thể không “giết chết” doanh nghiệp ngay lập tức, nhưng nó âm thầm bào mòn sức mạnh nội tại. Một số hệ quả bao gồm:

• Không gian lộn xộn, mất trật tự

• Nhân viên mất cảm hứng làm việc

• Khách hàng đánh giá thấp thương hiệu

• Tăng tỷ lệ rời bỏ công ty

Hãy nhớ: một chiếc ghế không thoải mái có thể khiến nhân viên đau lưng, nhưng một sai lầm trong thiết kế văn phòng có thể khiến họ đau đầu… suốt cả năm!

Những sai lầm phổ biến trong thiết kế văn phòng

Thiếu không gian linh hoạt cho làm việc nhóm và cá nhân

Không phải lúc nào làm việc cũng cần ở không gian mở. Ngược lại, những lúc cần tập trung cao độ, nhân viên cần không gian riêng tư. Việc thiết kế một kiểu không gian cho tất cả mục đích là sai lầm trong thiết kế văn phòng phổ biến nhưng dễ bị bỏ qua.

Giải pháp:
Kết hợp giữa:

• Không gian mở cho teamwork

• Góc làm việc riêng hoặc phòng phone booth cho cá nhân

• Khu vực thư giãn để xả stress

Bố trí ánh sáng kém hoặc thiếu ánh sáng tự nhiên

Ánh sáng nhân tạo không thể thay thế hoàn toàn ánh sáng tự nhiên. Việc bố trí đèn không hợp lý dễ gây mỏi mắt, đau đầu và ảnh hưởng đến tâm trạng. Đây cũng là một trong những sai lầm trong thiết kế văn phòng khiến doanh nghiệp phải trả giá bằng hiệu suất làm việc.

Mẹo nhỏ:

• Ưu tiên bố trí bàn làm việc gần cửa sổ

• Sử dụng đèn ánh sáng trắng kết hợp ánh sáng vàng dịu nhẹ

• Tránh dùng đèn huỳnh quang quá mạnh

Quá tập trung vào thẩm mỹ, bỏ quên công năng

Đừng để văn phòng đẹp như resort, nhưng nhân viên không tìm ra chỗ cắm laptop. Thiết kế là để phục vụ con người và công việc, không phải chỉ để “sống ảo”.

Một trong những sai lầm trong thiết kế văn phòng thường thấy là doanh nghiệp đầu tư quá nhiều vào hình thức mà quên rằng: hiệu quả mới là cốt lõi.

Thiết kế không tính đến yếu tố âm thanh và tiếng ồn

Một văn phòng đẹp nhưng vang vọng như giảng đường đại học thì cũng… bỏ đi. Tiếng ồn làm mất tập trung, gây stress và giảm hiệu suất. Thật khó chịu khi đang họp mà phải hét lên như trong… buổi biểu diễn.

Hãy sử dụng:

• Vật liệu tiêu âm: thảm, vách tiêu âm, trần tiêu âm

• Thiết kế không gian cách âm cho phòng họp

Nếu bạn nghĩ âm thanh không quan trọng thì xin lỗi, bạn vừa mắc phải một sai lầm trong thiết kế văn phòng kinh điển rồi đấy!

Màu sắc không phù hợp với tính chất công việc

Một phòng sáng tạo có thể dùng tông màu nổi bật, nhưng nếu áp dụng màu đỏ rực trong phòng kế toán thì có khi bạn “bị audit tinh thần” cả ngày.

Gợi ý:

• Màu xanh lá: tạo cảm giác bình tĩnh, tập trung

• Màu vàng: kích thích sáng tạo

• Màu trắng – xám: tạo cảm giác chuyên nghiệp

Đây là một sai lầm trong thiết kế văn phòng tưởng chừng nhỏ nhưng có thể làm thay đổi toàn bộ cảm xúc khi bước vào làm việc mỗi ngày.

Không tối ưu hệ thống lưu trữ và bố trí nội thất

Nếu mỗi lần tìm tài liệu là một cuộc “phiêu lưu” trong mê cung giấy tờ, thì bạn biết mình đang sai ở đâu rồi đấy.

Giải pháp:

• Dùng tủ âm tường

• Hệ thống lưu trữ số (cloud)

• Bàn làm việc tích hợp ngăn kéo

Một văn phòng chuyên nghiệp là văn phòng mà bạn không phải chạy đi hỏi “ai thấy cục sạc của máy in không?”. Và đừng quên: thiếu giải pháp lưu trữ hợp lý chính là một sai lầm trong thiết kế văn phòng phổ biến.

Sao chép rập khuôn xu hướng mà không hiểu rõ nhu cầu nhân viên

Đừng “copy-paste” mô hình văn phòng của công ty nước ngoài chỉ vì nó… đẹp. Mỗi doanh nghiệp có văn hóa, tính chất công việc và quy mô khác nhau.

Hãy hỏi nhân viên: họ cần gì để làm việc tốt hơn? Việc không làm rõ điều này chính là một sai lầm trong thiết kế văn phòng khó tha thứ.

>>Tham khảo các dự án của Levin Decor tại đây.

Thông tin liên hệ với Le Vin:

Địa chỉ: LEVIN BUILDING Đường DD5, Khu DC An Sương, Phường Tân Hưng Thuận, Quận 12, TP.HCM

Hotline: 0909694047

Email: office.levindecor@gmail.com

Facebook: https://www.facebook.com/NoithatLevindecor

Youtube: https://www.youtube.com/@levindecorofficial7713