[Case study] Tổng hợp các công trình thiết kế thi công nội thất văn phòng đã cải tạo thành công 2025

Thi công nội thất văn phòng chuyên nghiệp cùng Levin Decor – từ brief ban đầu đến thi công và bàn giao. Case study thực tế giúp bạn hiểu rõ cách thiết kế văn phòng, thi công văn phòng hiệu quả và tối ưu chi phí. Tìm hiểu thêm về giải pháp thiết kế thi công nội thất văn phòng trọn gói, kèm hình ảnh before – after và phản hồi thực tế từ khách hàng.

Giới thiệu dự án (Case Study) tổng quan

Tại sao cải tạo nội thất văn phòng lại quan trọng với doanh nghiệp B2B

Thi công nội thất văn phòng không chỉ đơn thuần là thay lớp sơn, đổi vài bộ bàn ghế hay treo thêm vài bức tranh nghệ thuật cho có điểm nhấn. Trong môi trường doanh nghiệp B2B, nơi mọi tương tác đều mang tính chuyên nghiệp và định hướng kết quả, văn phòng thực sự là “giao diện đầu tiên” giữa công ty và đối tác – là nơi thể hiện bản sắc thương hiệu, hệ thống quy trình và thậm chí cả định vị thị trường của doanh nghiệp.

Một không gian làm việc hiệu quả không chỉ giúp nhân viên thoải mái làm việc, mà còn tạo ấn tượng mạnh mẽ với khách hàng, đối tác ngay từ lần đầu ghé thăm. Đó là lý do vì sao ngày càng nhiều doanh nghiệp nhận ra rằng: thiết kế thi công nội thất văn phòng là một phần quan trọng trong chiến lược vận hành tổng thể. Nó không chỉ mang tính thẩm mỹ, mà còn tác động trực tiếp đến hiệu suất làm việc, tinh thần đội ngũ và hình ảnh thương hiệu.

Mục tiêu & yêu cầu khách hàng ngay từ bản brief đầu tiên

Khách hàng của dự án lần này là một công ty công nghệ quy mô trung bình tại TP.HCM. Từ bản brief đầu tiên, họ mong muốn:

• Tăng khả năng làm việc nhóm mà vẫn giữ không gian cá nhân.
• Tái cấu trúc phòng họp theo tiêu chuẩn hybrid meeting.
• Tối ưu ánh sáng và thông gió tự nhiên.
• Giữ ngân sách đầu tư trong mức kiểm soát.
• Thi công nhanh – bàn giao đúng tiến độ để không ảnh hưởng vận hành.

Quy trình thiết kế thi công nội thất văn phòng

Bước 1: Khảo sát hiện trạng và tiếp nhận yêu cầu (2D)

Đội ngũ thiết kế đã khảo sát hiện trạng trong vòng 2 ngày, đo đạc diện tích thực tế và phân tích thói quen sử dụng không gian của từng phòng ban. Sau đó, họ dựng bản vẽ mặt bằng 2D để xác định:

• Luồng di chuyển chính – phụ.
• Vị trí trục ánh sáng tự nhiên và hệ thống HVAC.
• Các khu vực cần giữ nguyên để tiết kiệm chi phí.
  

Bước 2: Phát triển concept – Thiết kế 3D

Lựa chọn phong cách và vật liệu

Dựa trên tính chất công việc công nghệ – sáng tạo, phong cách được chọn là Modern Minimalism kết hợp Industrial nhẹ, sử dụng tông màu xám – trắng – xanh navy, chất liệu gỗ công nghiệp phủ Melamine, kim loại sơn tĩnh điện và kính mờ cách âm.

Điều chỉnh theo feedback khách hàng

Thiết kế 3D được dựng bằng phần mềm SketchUp + Lumion. Trong quá trình chỉnh sửa, khách hàng đề xuất:

• Tăng chiều cao vách ngăn khu làm việc nhóm.
• Chuyển bàn giám đốc ra gần cửa sổ lớn để tăng ánh sáng.
• Sử dụng đèn panel LED thay vì downlight thông thường.

Bước 3: Triển khai hồ sơ kỹ thuật và báo giá

Hồ sơ kỹ thuật bao gồm bản vẽ thi công chi tiết, danh sách vật tư, bảng phối màu và tiến độ thi công. Đội ngũ dự toán đã lập báo giá chi tiết, phân chia thành 3 giai đoạn thanh toán để khách hàng dễ kiểm soát ngân sách.

Bước 4: Thi công – Giám sát – Đảm bảo tiến độ

Kiểm soát chất lượng thi công

Từng hạng mục được giám sát chặt: từ trần thạch cao, sàn vinyl, đến hệ thống điện – mạng LAN – đèn chiếu sáng. Mỗi ngày đều có nhật ký công trình cập nhật để đối chiếu.

Giải pháp tối ưu hóa chi phí & thời gian

• Lắp sàn giả gỗ thay vì gạch men để giảm thời gian thi công.
• Gia công nội thất sẵn tại xưởng, chỉ lắp ráp tại công trình.
• Thi công ban đêm tại khu vực tiếp khách để tránh ảnh hưởng hoạt động ban ngày.

Bước 5: Nghiệm thu, bàn giao và bảo hành

Sau 23 ngày, công trình được bàn giao đúng hạn. Khách hàng tiến hành kiểm tra chi tiết theo checklist 10 hạng mục, ký biên bản bàn giao và nhận gói bảo hành 12 tháng cho nội thất – 24 tháng cho hệ thống điện.

Trước và Sau: Hình ảnh thực tế & phân tích

So sánh layout ban đầu và hiện trạng sau cải tạo

Hình ảnh before – after: chi tiết từng khu vực

Khu lễ tân & sảnh chờ

• Trước: ghế da cũ, logo dán decal.
• Sau: bộ ghế modular hiện đại, logo gắn nổi kim loại.

Không gian làm việc nhóm & cá nhân

• Trước: bàn đơn rải rác.
• Sau: bàn module 4-6 người, ngăn chia linh hoạt bằng lam gỗ.

Phòng họp / phòng giám đốc

• Phòng họp: bổ sung hệ thống âm thanh – camera họp trực tuyến.
• Phòng giám đốc: decor tranh trừu tượng, tủ kệ âm tường.

Điểm nhấn thiết kế: ánh sáng – màu sắc – vật liệu

Không gian dùng vật liệu vừa hiện đại vừa tiết kiệm: gỗ MFC chống ẩm, đèn LED siêu sáng, sơn tường màu trung tính dễ phối đồ nội thất.

Kết quả đạt được và phản hồi khách hàng

Chỉ số nâng cao hiệu suất & sự hài lòng

Sau 3 tháng vận hành:

• Hiệu suất nhóm tăng 18% (theo KPI nội bộ).
• Tỷ lệ đi làm đúng giờ tăng 12%.
• Khách hàng chấm điểm không gian tiếp đón 9.3/10.

Bài học rút ra & hiệu quả đầu tư cho thiết kế văn phòng

• Không phải cứ đập bỏ mới là đổi mới.
• Hiểu nhu cầu – tối ưu công năng là chìa khóa thành công.
• Đầu tư cải tạo chỉ bằng 65% chi phí xây dựng lại, nhưng hiệu quả mang lại vượt mong đợi.
  

Kết luận

Việc thi công nội thất văn phòng không chỉ là bước đi làm đẹp không gian mà còn là một khoản đầu tư chiến lược giúp doanh nghiệp B2B nâng cao hiệu quả, giữ chân nhân sự, tạo ấn tượng với khách hàng. Qua case study thực tế, bạn có thể thấy rõ một quy trình cải tạo chuẩn chỉnh – từ bản brief ban đầu cho đến hình ảnh trước-sau và chỉ số hiệu quả cuối cùng.

Câu hỏi thường gặp (FAQs)

1. Thi công nội thất văn phòng có cần xin giấy phép không?

Có. Nếu bạn thay đổi kết cấu tường, hệ thống điện – nước lớn hoặc chuyển đổi công năng phòng, thì bắt buộc phải xin phép ban quản lý tòa nhà hoặc chính quyền địa phương.

Trong quá trình thiết kế thi công nội thất văn phòng, các đơn vị chuyên nghiệp thường hỗ trợ đầy đủ hồ sơ pháp lý, bản vẽ xin phép và làm việc trực tiếp với ban quản lý để đảm bảo thi công suôn sẻ.

2. Thi công nội thất văn phòng tốn bao lâu?

Tùy diện tích và khối lượng công việc:

• Văn phòng nhỏ (<100m²): 7–10 ngày.

• Văn phòng vừa (100–300m²): 2–4 tuần nếu có quy trình chuẩn.

Để rút ngắn thời gian thi công nội thất văn phòng, nên chuẩn bị kỹ thiết kế, sử dụng vật liệu có sẵn và chọn đơn vị có xưởng sản xuất riêng.

3. Có thể thi công nội thất văn phòng từng phần hay phải làm toàn bộ?

Hoàn toàn có thể cải tạo từng phần như: khu lễ tân, phòng họp hay khu làm việc chính. Đây là cách giúp doanh nghiệp không phải tạm dừng hoạt động mà vẫn nâng cấp dần không gian.

>>Tham khảo các dự án của Levin Decor tại đây.

Thông tin liên hệ với Le Vin:

Địa chỉ: LEVIN BUILDING Đường DD5, Khu DC An Sương, Phường Tân Hưng Thuận, Quận 12, TP.HCM

Đường dây nóng: 0909694047

Email: office.levindecor@gmail.com

Facebook:  https://www.facebook.com/NoithatLevindecor

Youtube:  https://www.youtube.com/@levindecorofficial77