Le Vin Decor mang đến một quy trình bài bản, đòi hỏi sự phối hợp chặt chẽ và tính toán kỹ lưỡng để đảm bảo đúng tiến độ, ngân sách và chất lượng. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ quy trình thiết kế thi công văn phòng chuyên nghiệp để không gian làm việc của bạn không chỉ đẹp mà còn “chuẩn chỉnh” đến từng chi tiết!
Giới thiệu về quy trình thiết kế thi công văn phòng
Thiết kế thi công văn phòng là gì?
Bạn có bao giờ thắc mắc tại sao văn phòng của Google, Apple hay thậm chí… công ty hàng xóm nhìn “xịn sò” thế? Không phải tự nhiên mà nó đẹp đâu, mà là nhờ một quy trình thiết kế thi công cực kỳ bài bản. Vậy thiết kế thi công văn phòng là gì?
Hiểu đơn giản, đây là quá trình biến một không gian trống trơn thành môi trường làm việc chuyên nghiệp, tiện nghi, sáng tạo – và tất nhiên là thể hiện được “chất” riêng của doanh nghiệp. Nó bao gồm các bước từ khảo sát, thiết kế, lập bản vẽ, dự toán chi phí, thi công nội thất cho đến bàn giao và bảo hành.
Trong thời đại làm việc hybrid – online xen lẫn offline – một văn phòng không chỉ là nơi làm việc mà còn là “gương mặt đại diện” cho văn hóa doanh nghiệp. Vì thế, nếu bạn định biến văn phòng của mình thành không gian “có võ”, thì một quy trình thiết kế thi công chuyên nghiệp chính là bí kíp!
Vì sao cần có quy trình chuyên nghiệp ?
Bạn thử tưởng tượng xây nhà mà không có bản vẽ – chỉ “làm đại” theo cảm hứng. Kết quả? Lẹt đẹt tiến độ, đội chi phí, nội thất lộn xộn, xấu cả đời. Với thiết kế thi công văn phòng, chuyện còn nghiêm trọng hơn vì nó liên quan đến hiệu suất làm việc, ấn tượng thương hiệu, sự hài lòng của nhân sự.
Dưới đây là một số lý do khiến quy trình chuyên nghiệp là điều bắt buộc:
- Tiết kiệm chi phí: Tránh phát sinh không cần thiết do sai sót, sửa đi sửa lại.
- Tiến độ rõ ràng: Biết từng mốc thời gian để chủ động theo dõi.
- Chất lượng đồng nhất: Từ bản vẽ đến sản phẩm hoàn thiện khớp nhau, không “treo đầu dê bán thịt chó”.\
- Tối ưu không gian: Đảm bảo công năng sử dụng, thẩm mỹ và… đúng
Khảo sát hiện trạng và lắng nghe nhu cầu khách hàng
Tiếp nhận thông tin & mong muốn sử dụng không gian
Giai đoạn đầu tiên luôn là bước “nghe thật kỹ, hiểu thật sâu”. Đơn vị thiết kế sẽ làm việc trực tiếp với đại diện công ty để lắng nghe mong muốn, nhu cầu sử dụng không gian, phong cách thương hiệu, số lượng nhân viên, và cả ngân sách đầu tư (vâng, cái này quan trọng không kém gì phong cách Scandinavia).
Việc tiếp nhận thông tin đúng và đầy đủ ở bước này là nền móng quyết định cho toàn bộ quy trình phía sau. Bạn không thể xây lâu đài nếu không biết mình cần bao nhiêu gạch, đúng không?
Đo đặc, chụp ảnh, phân tích mặt bằng
Sau khi nắm rõ yêu cầu, đội ngũ kỹ thuật sẽ đến hiện trường để khảo sát trực tiếp. Đây là bước cực kỳ quan trọng để đảm bảo bản thiết kế về sau không bị… “vô thực”.
Các yếu tố cần ghi nhận khi khảo sát
Toàn bộ hiện trạng sẽ được ghi lại qua ảnh chụp, video, đo đạc bằng laser và ghi chú chi tiết. Sau đó, chúng được nhập vào phần mềm AutoCAD hoặc Revit để phục vụ bước thiết kế.
Tiếp nhận thông tin & mong muốn sử dụng không gian
Giai đoạn đầu tiên luôn là bước “nghe thật kỹ, hiểu thật sâu”. Đơn vị thiết kế sẽ làm việc trực tiếp với đại diện công ty để lắng nghe mong muốn, nhu cầu sử dụng không gian, phong cách thương hiệu, số lượng nhân viên, và cả ngân sách đầu tư (vâng, cái này quan trọng không kém gì phong cách Scandinavia).
Việc tiếp nhận thông tin đúng và đầy đủ ở bước này là nền móng quyết định cho toàn bộ quy trình phía sau. Bạn không thể xây lâu đài nếu không biết mình cần bao nhiêu gạch, đúng không?
Đo đạc, chụp ảnh, phân tích mặt bằng
Sau khi nắm rõ yêu cầu, đội ngũ kỹ thuật sẽ đến hiện trường để khảo sát trực tiếp. Đây là bước cực kỳ quan trọng để đảm bảo bản thiết kế về sau không bị… “vô thực”.
Các yếu tố cần ghi nhận khi khảo sát
Toàn bộ hiện trạng sẽ được ghi lại qua ảnh chụp, video, đo đạc bằng laser và ghi chú chi tiết. Sau đó, chúng được nhập vào phần mềm AutoCAD hoặc Revit để phục vụ bước thiết kế.
Lên ý tưởng thiết kế sơ bộ
Phác thảo concept và phong cách thiết kế
Từ dữ liệu thu thập ở bước 1, kiến trúc sư sẽ bắt đầu lên ý tưởng thiết kế sơ bộ. Đây là giai đoạn thổi hồn vào không gian: chọn tông màu chủ đạo, phong cách nội thất, phân chia khu chức năng, lựa chọn chất liệu phù hợp với ngân sách và hình ảnh doanh nghiệp.
Concept có thể được truyền tải bằng moodboard, bản phác tay hoặc phối cảnh 3D đơn giản để khách hàng dễ hình dung.
Trình bày mặt bằng layout sơ bộ
Bản vẽ layout giúp khách hàng hiểu được cách phân chia không gian: Khu vực làm việc chung, phòng họp, pantry, lễ tân, phòng giám đốc… Các yếu tố như luồng di chuyển, ánh sáng tự nhiên, thông gió và sự tiện nghi được cân nhắc kỹ lưỡng..
Lấy phản hồi & hiệu chỉnh lần đầu
Không có ý tưởng nào “vào phát là trúng” cả. Sau khi trình bày concept sơ bộ, nhóm thiết kế sẽ tiếp nhận phản hồi từ khách hàng, sau đó chỉnh sửa sơ bộ trước khi chuyển sang giai đoạn bản vẽ kỹ thuật.
Ví dụ: Khách hàng muốn đổi màu sơn tường từ trắng sang be, thay tấm kính trong bằng kính mờ để tăng sự riêng tư khu làm việc.
Triển khai bản vẽ kỹ thuật và dự toán chi phí
Thực hiện bản vẽ kỹ thuật chi tiết
Đây là lúc bản vẽ chi tiết về hệ thống điện, chiếu sáng, trần – sàn – tường, cấp thoát nước (nếu có), nội thất rời và nội thất cố định được triển khai. Các bản vẽ sẽ đảm bảo tính chính xác cao để đội thi công có thể thực hiện dễ dàng, tránh sai sót.
Bản vẽ kỹ thuật giống như GPS cho đội thi công – sai 1cm cũng có thể phá hỏng cả cấu trúc tổng thể!
Dự toán ngân sách chi tiết
Song song với bản vẽ, bảng dự toán chi phí sẽ được lập, bao gồm:
- Vật liệu (gỗ, kính, kim loại, sơn…)
- Nhân công
- Thiết bị (đèn, ổ điện, camera…)
- Chi phí vận chuyển và phát sinh
Khách hàng sẽ nắm rõ chi phí từng hạng mục, từ đó có thể điều chỉnh không ảnh hưởng chất lượng.
Phê duyệt và chốt phương án cuối cùng
Sau khi cả hai bên thống nhất về bản vẽ và dự toán, hợp đồng thi công sẽ được ký kết, chính thức khởi động giai đoạn thi công thực tế.
Thi công nội thất văn phòng
Chuẩn bị mặt bằng và điều phối nhân sự thi công
Khi hợp đồng đã được ký kết, việc đầu tiên là tiến hành dọn dẹp, xử lý mặt bằng và điều phối đội ngũ thi công theo kế hoạch. Mỗi hạng mục như trần, sàn, điện, nước, vách ngăn, nội thất… sẽ có tổ thi công riêng được quản lý chặt chẽ.
Thi công theo đúng bản vẽ kỹ thuật
Quá trình thi công sẽ được giám sát nghiêm ngặt bởi trưởng nhóm kỹ thuật và giám sát công trình để đảm bảo đúng bản vẽ, đúng vật liệu, đúng tiến độ và đặc biệt là an toàn lao động.
Thi công hệ thống mạng điện, mạng internet và điều hòa
Xây dựng và hoàn thiện trần, sàn, tường
Lắp đặt nội thất rời và nội thất cố định
Sơn, trang trí, dán tường hoặc ốp gỗ (tuỳ thiết kế)
Giám sát & kiểm tra chất lượng định kỳ
Mỗi hạng mục thi công sẽ được nghiệm thu giai đoạn theo checklist đã thống nhất từ trước. Việc kiểm tra chất lượng định kỳ không chỉ giúp tránh lỗi phát sinh mà còn bảo đảm rằng không có chi tiết nào bị bỏ sót.
Nghiệm thu – Bàn giao – Bảo hành
Khi quá trình thi công đã hoàn tất, công việc vẫn chưa dừng lại ở đó. Một đơn vị chuyên nghiệp sẽ không “biến mất” sau khi hoàn thiện công trình mà tiếp tục đồng hành với khách hàng thông qua bước cuối cùng cực kỳ quan trọng: nghiệm thu, bàn giao và bảo hành.
Tiến hành nghiệm thu từng hạng mục
Việc nghiệm thu không đơn giản chỉ là “nhìn cho đẹp”, mà cần đảm bảo công trình được kiểm tra kỹ lưỡng theo đúng bản vẽ kỹ thuật và tiêu chuẩn chất lượng ban đầu:
Việc nghiệm thu có thể diễn ra nhiều lần theo từng giai đoạn (thô – hoàn thiện – kỹ thuật) hoặc gộp lại một lần tùy theo quy mô dự án.
Bàn giao và hướng dẫn sử dụng
Sau khi nghiệm thu đạt yêu cầu, đơn vị thi công sẽ tiến hành bàn giao toàn bộ công trình:
Đây là giai đoạn giúp khách hàng chủ động hơn trong việc sử dụng không gian cũng như phát hiện những vấn đề cần điều chỉnh trước khi đưa vào vận hành chính thức.
Chính sách bảo hành – bảo trì rõ ràng
Một trong những điểm thể hiện sự chuyên nghiệp và uy tín của đơn vị thiết kế thi công là chính sách hậu mãi rõ ràng. Các hạng mục thường có thời gian bảo hành khác nhau:
Ngoài bảo hành, nhiều đơn vị còn cung cấp dịch vụ bảo trì trọn đời, giúp văn phòng luôn trong tình trạng tốt nhất.
Lợi ích của việc áp dụng quy trình thiết kế thi công chuyên nghiệp
Đảm bảo tiến độ – tiết kiệm chi phí
Trong mọi dự án thiết kế và thi công văn phòng, thời gian và chi phí luôn là hai yếu tố khiến doanh nghiệp phải “cân đo đong đếm” nhiều nhất. Một quy trình chuyên nghiệp sẽ giúp:
Một văn phòng hoàn thiện đúng tiến độ, đúng ngân sách là tiền đề để công ty sớm đi vào hoạt động, tiết kiệm được chi phí mặt bằng, thời gian chuyển giao và hơn hết là tạo được hình ảnh chuyên nghiệp ngay từ ngày đầu khai trương.
Tránh sai sót – hạn chế phát sinh không cần thiết
Không ít dự án thi công gặp phải những tình huống dở khóc dở cười như:
- Thiết kế một đằng, thi công một nẻo
- Làm sai kích thước bàn ghế, phải cắt sửa lại
- Thiếu ổ điện, thiếu đèn chiếu sáng cho các khu vực cần thiết
Kết luận về quy trình thiết kế văn phòng chuyên nghiệp
Một không gian làm việc chuyên nghiệp không đến từ sự ngẫu hứng – mà bắt đầu từ một quy trình thiết kế và thi công chỉn chu, bài bản. Việc nắm rõ từng bước sẽ giúp doanh nghiệp bạn kiểm soát tốt tiến độ, ngân sách và chất lượng công trình, đồng thời tạo ra môi trường làm việc tối ưu cho hiệu suất và hình ảnh thương hiệu.
FAQ – Giải đáp những thắc mắc thường gặp
1. Quy trình thiết kế thi công văn phòng thường mất bao lâu?
Tùy theo quy mô và mức độ phức tạp, thời gian thực hiện có thể dao động từ 3 tuần đến vài tháng. Những dự án lớn hoặc yêu cầu thiết kế đặc biệt sẽ cần thời gian khảo sát và phê duyệt kỹ lưỡng hơn.
2. Có nên chọn đơn vị vừa thiết kế vừa thi công không?
Câu trả lời là có nếu bạn muốn tiết kiệm thời gian và đảm bảo sự đồng bộ giữa ý tưởng và thực tế. Ngoài ra, điều này giúp dễ quản lý tiến độ, ngân sách và tránh các “đá bóng trách nhiệm” khi xảy ra lỗi.
3. Ngân sách cần chuẩn bị cho dự án thiết kế – thi công văn phòng là bao nhiêu?
Ngân sách phụ thuộc vào diện tích, phong cách thiết kế, chất liệu sử dụng và mức độ đầu tư của doanh nghiệp. Trung bình, chi phí có thể dao động từ 2 triệu – 6 triệu đồng/m² hoặc hơn nếu chọn vật liệu cao cấp.
>>Tham khảo các dự án của Levin Decor tại đây.
Thông tin liên hệ với Le Vin:
Địa chỉ: LEVIN BUILDING Đường DD5, Khu DC An Sương, Phường Tân Hưng Thuận, Quận 12, TP.HCM
Hotline: 0909694047
Email: office.levindecor@gmail.com
