Vệ Sinh và Nghiệm Thu Thi Công Văn Phòng Gồm Những Bước Gì?

Đối tượng nào chịu trách nhiệm thực hiện?

Thông thường, nhà thầu thi công văn phòng sẽ chịu trách nhiệm chính trong việc tổ chức vệ sinh sơ bộ công trình. Sau đó, chủ đầu tư có thể thuê đơn vị vệ sinh công nghiệp để hoàn thiện sâu hơn.

Còn nghiệm thu thi công văn phòng là công việc có sự tham gia của các bên:

• Chủ đầu tư: Kiểm tra tổng thể và quyết định chấp thuận bàn giao.

• Đơn vị giám sát công trình: Đảm bảo các hạng mục đạt yêu cầu kỹ thuật.

• Nhà thầu thi công: Cung cấp hồ sơ, giải trình nếu có lỗi, và thực hiện khắc phục.

Tất cả phối hợp tạo thành một quy trình nghiệm thu và vệ sinh thi công văn phòng khép kín – đảm bảo công trình không chỉ sạch đẹp mà còn đạt chuẩn chất lượng và sẵn sàng đưa vào sử dụng.

Các bước thực hiện vệ sinh và nghiệm thu thi công văn phòng theo quy trình chuẩn

Dọn dẹp thô: Loại bỏ rác xây dựng, vật liệu thừa

Là bước khởi đầu của quy trình vệ sinh và nghiệm thu thi công văn phòng, dọn dẹp thô có vai trò rất quan trọng để đảm bảo các bước tiếp theo diễn ra trơn tru.

Cụ thể, dọn dẹp thô bao gồm:

• Thu gom rác xây dựng như bao xi măng, thùng sơn, ống nước, dây điện thừa, giấy bọc vật liệu…

• Loại bỏ vật tư không còn sử dụng, các tấm che tạm, gỗ pallet, vật liệu dư thừa từ quá trình thi công.

• Vận chuyển rác đúng quy định: Rác thải xây dựng không được bỏ tùy tiện như rác sinh hoạt. Việc này cần tuân thủ quy định của địa phương hoặc khu công nghiệp (nếu có).

• Phân loại rác: Gồm chất thải nguy hại (hóa chất, keo dính, sơn còn lại) và chất thải thông thường (gạch vụn, giấy, nylon).

Điểm mấu chốt ở đây là không chỉ “dọn cho sạch mắt thấy” mà còn phải đảm bảo an toàn cho bước vệ sinh chi tiết tiếp theo. Ví dụ, nếu còn mảnh gạch vụn hoặc đinh văng dưới sàn, máy lau sàn công nghiệp có thể bị hư hại, gây trễ tiến độ thi công.

Trong nhiều dự án thực tế, nếu chủ đầu tư không kiểm tra kỹ bước dọn thô, rất dễ xảy ra tình trạng:

• Bụi bẩn tích tụ sau vật dụng che chắn gây ảnh hưởng đến sơn tường hoặc thiết bị điện

• Mùi hôi do hóa chất đọng lại, đặc biệt với các loại keo dán hoặc bọt PU

• Tốn thêm chi phí cho các đơn vị vệ sinh vì phải làm lại từ đầu

Lời khuyên cho các chủ đầu tư là nên yêu cầu nhà thầu thực hiện bước dọn dẹp thô kỹ lưỡng trước khi bàn giao cho đơn vị vệ sinh chuyên nghiệp. Điều này giúp tiết kiệm chi phí, thời gian và tránh các xung đột không đáng có.

💡 Mẹo nhỏ: Trong hợp đồng thi công, nên có điều khoản rõ ràng về dọn dẹp và vệ sinh ban đầu để tránh tranh cãi sau này.

Ngoài ra, nếu bạn thuê bên ngoài làm vệ sinh, hãy chọn đơn vị có máy móc chuyên dụng như máy hút bụi công nghiệp, xe vận chuyển rác, và kinh nghiệm làm việc tại công trình xây dựng – họ sẽ hiểu được phải xử lý từng loại rác như thế nào để không vi phạm quy định môi trường.

Vệ sinh từng hạng mục nội thất: Trần, tường, sàn, kính, đồ nội thất

Đây là giai đoạn “lên hình” cho công trình – khi mọi yếu tố thẩm mỹ trong thiết kế văn phòng được thể hiện rõ ràng sau quá trình vệ sinh và nghiệm thu thi công văn phòng.

Danh sách các hạng mục cần vệ sinh:

• Trần nhà: Hút mạng nhện, bụi bám quanh đèn trần, khe hở trần thạch cao

• Tường: Lau sạch bụi, vết bẩn, keo dán, sơn lem. Với tường dán giấy hoặc ốp gỗ cần vệ sinh bằng khăn mềm và dung dịch chuyên dụng

• Sàn nhà: Gạch, gỗ, vinyl, thảm – mỗi loại cần loại chất tẩy và công cụ phù hợp. Không được dùng hóa chất quá mạnh với sàn gỗ vì có thể gây bạc màu, cong vênh

• Cửa kính và vách kính: Dùng nước lau kính chuyên dụng và khăn microfiber để tránh để lại vệt loang. Với khung nhôm nên kiểm tra keo silicon, lau khô kỹ để tránh oxy hóa

• 

  Nội thất rời: Bàn ghế, tủ, vách ngăn – cần lau toàn bộ các mặt tiếp xúc, đặc biệt là mặt trong hộc tủ, chân bàn (nơi thường bị bám bụi hoặc keo)

Một số lưu ý quan trọng:

• Luôn vệ sinh từ trên xuống dưới: Tránh bụi bẩn từ trần rơi xuống các phần đã lau xong

• Không dùng khăn bẩn lau lại nhiều khu vực vì dễ làm loang bẩn thay vì sạch

• Sử dụng dụng cụ chuyên dụng như máy hút bụi, cây lau sàn microfibre, máy hơi nước nóng để đảm bảo hiệu quả cao

Nếu công trình có nhiều kính hoặc vách ngăn, bạn nên dành riêng 1 đội chuyên vệ sinh kính, tránh để lẫn với người lau sàn. Điều này giúp tăng tốc độ thi công và giảm nguy cơ trầy xước bề mặt kính.

🎯 Thực tế: Một văn phòng hơn 500m² thường mất 1 – 2 ngày cho bước vệ sinh chi tiết nếu có đội ngũ chuyên nghiệp từ 5–6 người.

Vệ sinh hệ thống kỹ thuật: Điện, đèn, điều hòa, PCCC

Nằm trong chuỗi công việc bắt buộc của vệ sinh và nghiệm thu thi công văn phòng, việc làm sạch hệ thống kỹ thuật không chỉ là làm sạch bụi – mà còn đảm bảo vận hành trơn tru sau khi đưa vào sử dụng.

Các hạng mục cần chú ý:

• Điện: Làm sạch tủ điện, ổ cắm, công tắc bằng chổi mềm hoặc máy hút bụi – tuyệt đối không dùng khăn ướt.

• Chiếu sáng: Lau đèn âm trần, máng đèn, bóng LED… giúp tăng độ sáng và kéo dài tuổi thọ thiết bị.

• Điều hòa âm trần: Vệ sinh lưới lọc, quạt, máng nước ngưng để tránh mùi hôi và giảm hiệu suất.

• PCCC: Lau cảm biến khói, sprinkler, bình chữa cháy. Kiểm tra niêm phong và hạn sử dụng.

Ngoài vệ sinh, cần kiểm tra kỹ và chạy thử toàn bộ hệ thống để phát hiện lỗi tiềm ẩn. Đừng để những lỗi nhỏ như dây lỏng hay cảm biến hỏng gây sự cố lớn sau này.

Lưu ý: chỉ nhân sự chuyên môn mới được phép thao tác hệ thống kỹ thuật. Một hành động thiếu hiểu biết – như lau đầu sprinkler sai cách – có thể gây ngập cả sàn, thiệt hại nặng.

Tổng vệ sinh toàn diện: Khử mùi, lau bụi, kiểm tra lần cuối

Tổng vệ sinh toàn diện là lớp hoàn thiện cuối cùng, đánh dấu sự kết thúc hoàn hảo cho toàn bộ quy trình vệ sinh và nghiệm thu thi công văn phòng.

Để đảm bảo vệ sinh và nghiệm thu thi công văn phòng đạt chuẩn, quá trình tổng vệ sinh thường bao gồm:

• Khử mùi: Dùng máy ozone, tinh dầu thiên nhiên hoặc than hoạt tính để loại bỏ mùi sơn, keo, gỗ mới. Tránh xịt phòng hóa học.

• Lau bụi kỹ lưỡng: Dùng khăn microfiber lau toàn bộ bề mặt nội thất, vách ngăn, tủ, sàn – kể cả khu vực khó tiếp cận.

• Kiểm tra cuối: Dạo một vòng toàn bộ công trình với checklist. Lưu ý kỹ các chi tiết nhỏ như tay nắm, bản lề, khe cửa, hộc tủ…

Tổng vệ sinh là lúc chủ đầu tư đánh giá chất lượng thực tế. Nếu làm tốt, văn phòng sẽ sạch bóng, thơm tho, sẵn sàng bàn giao và nghiệm thu đúng chuẩn.

Lưu ý khi thuê đơn vị vệ sinh công nghiệp

Việc chọn đúng đối tác giúp đảm bảo tiến độ và chất lượng của toàn bộ quá trình vệ sinh và nghiệm thu thi công văn phòng. Tránh thuê đơn vị tạp vụ không chuyên sẽ dễ phát sinh lỗi.

Để đảm bảo vệ sinh và nghiệm thu thi công văn phòng đạt chuẩn, cần chọn đơn vị có:

• Kinh nghiệm vệ sinh công trình văn phòng, am hiểu vật liệu và quy trình chuẩn.

• Thiết bị chuyên dụng đầy đủ: máy hút bụi, máy đánh sàn, khăn microfiber, hóa chất an toàn…

• Quy trình rõ ràng, có checklist kiểm tra và giám sát trong suốt quá trình.

• Hợp đồng minh bạch, báo giá chi tiết, có cam kết xử lý khi vệ sinh chưa đạt.

• Nhân sự chuyên nghiệp, được đào tạo xử lý các tình huống như keo thừa, mùi lạ, vết bẩn khó.

Tránh thuê đội tạp vụ không chuyên, vì có thể gây lỗi kỹ thuật ảnh hưởng đến quá trình nghiệm thu thi công văn phòng sau này.

Những lỗi phổ biến cần tránh trong quá trình nghiệm thu và vệ sinh thi công văn phòng

1. Kiểm tra thi công không kỹ
Nhiều lỗi như mép gạch lệch, sơn loang, bản lề lỏng, đèn lắp sai vị trí thường bị bỏ qua nếu vệ sinh và nghiệm thu thi công văn phòng không được thực hiện cẩn thận.

2. Vệ sinh chưa triệt để
Bỏ sót các khu vực như trần thả, sau tủ, gầm bàn khiến bụi bẩn, mùi hôi tồn đọng, ảnh hưởng đến không gian sau khi bàn giao.

3. Biên bản nghiệm thu thiếu thông tin
Thiếu chi tiết về hạng mục, thời gian, người ký trong biên bản nghiệm thu thi công văn phòng dễ gây tranh chấp, khó bảo hành khi xảy ra sự cố.

Kinh nghiệm thực tế: Vệ sinh và nghiệm thu thi công văn phòng

Từ các dự án thực tế, có thể thấy vệ sinh và nghiệm thu thi công văn phòng đòi hỏi sự phối hợp cao độ giữa các đội ngũ kỹ thuật, giám sát và vệ sinh chuyên nghiệp. Mỗi chi tiết nhỏ nếu bỏ qua đều có thể ảnh hưởng tới chất lượng tổng thể.

Dự án văn phòng IT – kiểm tra hệ thống kỹ thuật chặt chẽ

Tại một văn phòng công nghệ 300m², hệ thống điện – mạng – server là yếu tố then chốt. Trong quá trình vệ sinh và nghiệm thu thi công văn phòng , đội ngũ kỹ thuật phải phối hợp kiểm tra kỹ từng switch, đầu mạng, UPS và tủ rack trước khi bàn giao.

Dự án văn phòng sáng tạo – xử lý bụi mùi sơn

Một văn phòng thiết kế sau thi công nội thất dùng nhiều MDF sơn 2K, gây mùi hăng. Đội vệ sinh phải dùng máy ozone, khử mùi liên tục 2 ngày, lau ẩm sàn và đồ nội thất 3 lần mới đảm bảo không khí sạch sẽ, dễ chịu.

Tổng kết: Vệ sinh và nghiệm thu – Bước quan trọng không thể bỏ qua

Một quy trình vệ sinh và nghiệm thu thi công văn phòng bài bản không chỉ giúp công trình hoàn thiện đúng tiến độ, đúng chất lượng mà còn góp phần tạo nên hình ảnh chuyên nghiệp cho doanh nghiệp từ ngày đầu hoạt động.

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

1.Vệ sinh và nghiệm thu thi công văn phòng thường mất bao lâu?
Tùy diện tích và mức độ hoàn thiện, thường từ 1–3 ngày.

2. Có thể tự thực hiện vệ sinh và nghiệm thu thi công văn phòng hay cần thuê giám sát?
Chủ đầu tư có thể tự thực hiện vệ sinh và nghiệm thu thi công văn phòng nếu có kinh nghiệm chuyên môn. Tuy nhiên, để đảm bảo tính khách quan và chính xác, tốt nhất nên thuê giám sát độc lập để hỗ trợ kiểm tra và phát hiện lỗi thi công kịp thời.

3. Khi nào nên ký biên bản bàn giao sau khi vệ sinh và nghiệm thu thi công văn phòng?
Chỉ nên ký biên bản bàn giao khi toàn bộ quá trình vệ sinh và nghiệm thu thi công văn phòng đã hoàn tất, các lỗi tồn đọng được khắc phục và công trình đạt yêu cầu sử dụng. Việc vội vàng ký bàn giao khi chưa kiểm tra kỹ có thể dẫn đến tranh chấp hoặc phát sinh chi phí sửa chữa sau này.

4. Có cần nghiệm thu từng hạng mục trong vệ sinh và nghiệm thu thi công văn phòng không?
Có! Trong quy trình vệ sinh và nghiệm thu thi công văn phòng, nên thực hiện nghiệm thu theo từng hạng mục riêng biệt trước (như hệ thống điện, điều hòa, sàn, nội thất…), sau đó mới tiến hành nghiệm thu tổng thể. Điều này giúp kiểm soát chất lượng chi tiết và dễ dàng xử lý lỗi nếu có.

>>Tham khảo các dự án của Levin Decor tại đây.

Thông tin liên hệ với Le Vin:

Địa chỉ: LEVIN BUILDING Đường DD5, Khu DC An Sương, Phường Tân Hưng Thuận, Quận 12, TP.HCM

Hotline: 0909694047

Email: office.levindecor@gmail.com

Facebook: https://www.facebook.com/NoithatLevindecor

Youtube: https://www.youtube.com/@levindecorofficial7713