NHỮNG SAI LẦM VỀ ĐIỆN MẠNG KHI THI CÔNG VĂN PHÒNG – ĐỪNG ĐỂ VĂN PHÒNG BẠN TRỞ THÀNH “Ổ NHỆN MẠNG”!

Tổng quan về hệ thống điện mạng trong thi công văn phòng

Trong kỷ nguyên số, điện mạng khi thi công văn phòng không chỉ là hạ tầng kỹ thuật mà là “trái tim” giúp toàn bộ doanh nghiệp vận hành ổn định. Không có điện – mọi thiết bị ngưng hoạt động. Không có mạng – công việc gián đoạn, dữ liệu bị ngắt kết nối.

Một văn phòng mới với thiết kế nội thất đẹp đến đâu, nhưng nếu hệ thống điện mạng khi thi công văn phòng không tốt – thì cũng khó phát huy hiệu quả làm việc.

Vai trò của điện – mạng trong văn phòng hiện đại

• Điện: Đảm bảo vận hành thiết bị – từ máy tính, đèn, máy in đến máy pha cà phê.

• Mạng: Kết nối nội bộ, truyền tải dữ liệu, gọi video, làm việc từ xa…

Yêu cầu kỹ thuật cơ bản trong điện mạng khi thi công văn phòng

Hạng mục	Yêu cầu kỹ thuật
Hệ thống điện	Phân tải hợp lý, chống quá tải, bố trí đường dây khoa học
Ổ cắm – Công tắc	Đảm bảo an toàn, chống cháy giật
Dây mạng LAN	Chuẩn tối thiểu Cat5e, ưu tiên Cat6, đi dây gọn gàng, chống nhiễu
Switch, Router	Phù hợp nhu cầu, đảm bảo tốc độ ổn định
Dự phòng	Dự trù ổ cắm và cổng mạng mở rộng

Thi công nội thất cần song hành với hệ thống kỹ thuật

Hệ lụy khi bỏ quên điện mạng khi thi công văn phòng

Một sai lầm phổ biến khi thi công văn phòng là thiết kế hệ thống điện mạng thiếu tầm nhìn dài hạn. Điều này thường xảy ra khi chủ đầu tư chỉ tính toán theo nhu cầu sử dụng hiện tại, mà không tính đến khả năng mở rộng sau này như: tăng thêm nhân sự, trang thiết bị, hoặc chuyển đổi công năng không gian làm việc.

Hậu quả có thể bao gồm:

• Không đủ ổ cắm và công suất điện: Khi số lượng thiết bị tăng lên (máy tính, máy in, camera, thiết bị IoT…), hệ thống dễ bị quá tải, dẫn đến mất điện, cháy ổ cắm hoặc phải dùng ổ chia – rất nguy hiểm.

• Dây điện và dây mạng rối như “mạng nhện”: Việc phải bổ sung thêm dây dẫn sau thi công dễ làm văn phòng trở nên lộn xộn, kém thẩm mỹ và tiềm ẩn nguy cơ chập cháy.

• Phải khoan đục lại sàn, tường: Khi cần thêm đường điện – mạng mà không có sẵn ống gen hoặc thiết kế dự phòng, việc cải tạo buộc phải đục phá lại công trình, ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động vận hành và phát sinh chi phí lớn.

Danh sách các lỗi thường gặp trong điện mạng khi thi công văn phòng:

• Không có sơ đồ điện – mạng rõ ràng: Gây khó khăn khi kiểm tra, bảo trì, sửa chữa.

• Không dự phòng 20–30% công suất sử dụng: Dễ gây quá tải khi số thiết bị tăng đột biến.

• Đặt ổ cắm quá gần nguồn nước (bồn rửa, máy lọc nước…): Tiềm ẩn rủi ro điện giật và chập mạch.

• Thiếu ổ âm sàn ở các khu bàn làm việc hoặc phòng họp: Khiến dây phải kéo dài từ tường, rất bất tiện và mất thẩm mỹ.

Lời khuyên: Ngay từ bước lên ý tưởng thiết kế, hãy tích hợp kế hoạch hệ thống điện mạng khi thi công văn phòng vào bản vẽ nội thất. Một thiết kế thông minh luôn chuẩn bị sẵn sàng cho nhu cầu mở rộng trong tương lai. Điều này giúp tiết kiệm chi phí, thời gian và đảm bảo vận hành ổn định về lâu dài.

Những sai lầm phổ biến về điện mạng khi thi công văn phòng

1. Thiết kế thiếu tầm nhìn dài hạn

Không tính trước khả năng mở rộng khiến:

• Không đủ ổ cắm, công suất điện

• Dây rối như “mạng nhện”

• 7q2Phải khoan đục lại, ảnh hưởng vận hành

✅ Danh sách lỗi cần tránh:

• Không có sơ đồ điện rõ ràng

• Không dự phòng 20–30% công suất

• Ổ cắm sát nguồn nước

• Thiếu ổ âm sàn ở bàn làm việc

2. Dùng vật tư kém chất lượng

3. Bố trí ổ điện, dây mạng thiếu hợp lý

• Ổ cắm xa bàn → dây kéo dài, nguy hiểm

• Không có ổ tại phòng họp

• Ổ thấp, gần sàn → dễ ngấm ẩm

4. Thi công không đảm bảo an toàn

• Không phân màu pha nóng/lạnh

• Dây không đi trong ống gen

• Không kiểm tra tiếp địa

• Aptomat không chia từng khu vực

Sai lầm khi thi công hệ thống mạng văn phòng

1. Không có bản vẽ thiết kế mạng

• Dây mạng đi rối, không rõ điểm nối

• Khó bảo trì, sửa chữa

• Không tận dụng được kết cấu âm tường

2. Bố trí ổ mạng không theo công năng

• Phòng họp chỉ có 1 ổ → không đủ cho thiết bị

• Kế toán cần mạng LAN ổn định nhưng chỉ có Wi-Fi

• Thiếu điểm mạng dự phòng

3. Dùng router dân dụng thay vì switch chuyên dụng

4. Không phân mạng khách – mạng nội bộ

• Rủi ro bảo mật cao

• Không kiểm soát băng thông

• Dễ bị đánh cắp dữ liệu

5. Dây mạng đi sai kỹ thuật

• Bẻ dây quá góc, không dùng ống gen

• Cắt nối nhiều → suy hao tín hiệu

• Sai chuẩn đầu bấm

6. Không gắn nhãn dây – khó bảo trì

• Không biết dây nào đi đâu

• Gây khó khăn khi sửa chữa

• Mất thời gian tìm lỗi

Nghiệm thu hệ thống điện mạng khi thi công văn phòng

Vì sao cần nghiệm thu kỹ lưỡng?

• Đảm bảo an toàn cháy nổ

• Giúp vận hành ổn định

• Hạn chế lỗi phát sinh sau bàn giao

• Là điều kiện bắt buộc để bàn giao

Các bước nghiệm thu hệ thống điện:

• Kiểm tra mắt thường: dây lộ, cháy, lỏng…

• Kiểm tra tiếp địa, đo điện trở <4Ω

• Test aptomat, thử tải thực tế

• Đảm bảo sơ đồ đấu nối rõ ràng

Các bước nghiệm thu mạng:

• Kiểm tra đầu bấm T568A/B đúng chuẩn

• Test tốc độ truyền tải bằng thiết bị chuyên dụng

• Sơ đồ mạng, số hiệu dây đầy đủ

• Đảm bảo sóng Wi-Fi phủ đều, không bị “chết sóng”

Tổng kết

Điện mạng khi thi công văn phòng là hạng mục sống còn cho vận hành doanh nghiệp. Một sai lầm nhỏ cũng có thể kéo theo hàng loạt hệ lụy: từ mạng chập chờn, cháy nổ, cho đến chi phí khắc phục cao. Hãy đầu tư bài bản ngay từ đầu – từ thiết kế, thi công, nghiệm thu đến bảo trì định kỳ để đảm bảo văn phòng vận hành trơn tru, an toàn và hiệu quả.