Tìm hiểu tất tần tật về mô hình văn phòng chia sẻ, từ lợi ích, đối tượng phù hợp đến xu hướng phát triển và cách chọn lựa địa điểm lý tưởng cho doanh nghiệp bạn. LeVin Decor – Thiết kế và Thi công văn phòng. Văn Phòng Chia Sẻ: Giải Pháp Linh Hoạt Cho Doanh Nghiệp Hiện Đại Văn phòng chia sẻ là gì? Định nghĩa và đặc điểm cơ bản của mô hình Văn phòng chia sẻ là mô hình làm việc nơi nhiều cá nhân hoặc doanh nghiệp sử dụng chung không gian văn phòng, dịch vụ tiện ích và hạ tầng kỹ thuật. Đây là lựa chọn tiết kiệm và hiệu quả, đặc biệt cho freelancer, startup và doanh nghiệp nhỏ muốn tối ưu chi phí. Đặc điểm nổi bật: Linh hoạt về thời gian và diện tích thuê Trang bị sẵn tiện nghi văn phòng: bàn ghế, internet, máy in, phòng họp Không gian làm việc chung nhưng vẫn có góc riêng tư nếu cần Sự khác biệt giữa văn phòng chia sẻ và coworking space Mặc dù cả hai mô hình đều chia sẻ không gian làm việc, văn phòng chia sẻ thiên về sự yên tĩnh, chuyên nghiệp, trong khi coworking space thường năng động, sáng tạo, có nhiều hoạt động cộng đồng hơn. Nếu coworking là nơi để “làm việc và kết nối”, thì văn phòng chia sẻ giống như một phiên bản tối giản nhưng tiện lợi của văn phòng truyền thống. Lịch sử hình thành và phát triển Mô hình này ra đời từ khoảng năm 2005 tại châu Âu, sau đó lan rộng sang Mỹ và châu Á, đặc biệt bùng nổ tại Việt Nam sau đại dịch COVID-19 khi doanh nghiệp chuyển hướng sang làm việc linh hoạt. Lý do mô hình văn phòng chia sẻ ngày càng phổ biến Phù hợp với xu hướng làm việc linh hoạt và startup Trong thời đại mà remote và hybrid working trở thành chuẩn mới, văn phòng chia sẻ là lời giải cho việc vừa có chỗ làm việc chuyên nghiệp, vừa tiết kiệm. Nhiều startup chọn mô hình này để giảm gánh nặng chi phí cố định và dễ mở rộng khi cần. Tối ưu chi phí vận hành cho doanh nghiệp Chi phí thuê văn phòng truyền thống có thể là “gánh nặng” không nhỏ. Trong khi đó, văn phòng chia sẻ có giá thuê theo chỗ ngồi hoặc thời gian linh hoạt (theo giờ, theo ngày, theo tháng). Doanh nghiệp không phải đầu tư bàn ghế, hệ thống điện nước, vệ sinh… – tất cả đã có sẵn. Tăng khả năng kết nối, cộng tác Văn phòng chia sẻ tạo điều kiện cho các doanh nghiệp nhỏ hoặc cá nhân dễ dàng gặp gỡ, hợp tác và trao đổi kinh nghiệm. Một chiếc bàn cà phê chung đôi khi là nơi bắt đầu của một thương vụ triệu đô – ai biết được? Những lợi ích nổi bật của văn phòng chia sẻ Tiết kiệm chi phí nhưng vẫn đầy đủ tiện nghi Không cần phải bỏ tiền triệu để mua máy in, thuê lễ tân hay lắp internet tốc độ cao. Tất cả đều đã có trong gói dịch vụ văn phòng chia sẻ. Bạn chỉ cần đến và làm việc. Môi trường làm việc năng động, sáng tạo Không còn cảnh văn phòng buồn tẻ. Các không gian chia sẻ thường được thiết kế hiện đại, màu sắc tươi sáng, có cây xanh, khu vực giải lao, thậm chí là khu chơi game mini để giảm stress. Dễ dàng mở rộng quy mô hoặc thay đổi linh hoạt Tăng nhân sự? Chỉ cần thuê thêm chỗ ngồi. Giảm nhân sự? Thu hẹp lại không gian sử dụng. Mọi thứ linh hoạt như việc thay đổi bàn làm việc mỗi ngày. Đối tượng phù hợp với mô hình văn phòng chia sẻ Freelancer và nhóm startup nhỏ Thay vì làm việc ở quán cà phê ồn ào hoặc nhà riêng, freelancer cần một không gian chuyên nghiệp để tập trung và gặp gỡ khách hàng. Startup nhỏ cũng hưởng lợi từ việc không phải quản lý văn phòng, có thể tập trung toàn lực vào phát triển sản phẩm. Doanh nghiệp vừa và nhỏ Những công ty có đội ngũ dưới 50 người, cần văn phòng ở trung tâm thành phố nhưng ngân sách hạn chế, sẽ thấy văn phòng chia sẻ là lựa chọn lý tưởng. Công ty nước ngoài thử nghiệm thị trường Không cần đầu tư lớn ban đầu, các doanh nghiệp nước ngoài có thể thuê văn phòng chia sẻ làm văn phòng đại diện tại Việt Nam trước khi quyết định mở rộng quy mô. Những yếu tố cần có trong một văn phòng chia sẻ chuyên nghiệp Vị trí thuận tiện Nằm gần trung tâm, gần phương tiện công cộng, ngân hàng, quán ăn và dịch vụ hành chính là điểm cộng lớn. Cơ sở hạ tầng đầy đủ Một văn phòng chia sẻ chuyên nghiệp phải có: Không gian đa dạng Từ không gian mở cho cộng tác đến khu vực riêng tư để gọi điện, mọi nhu cầu đều phải được đáp ứng. Những lợi ích của văn phòng chia sẻ đối với doanh nghiệp và nhân viên Tăng cường sự sáng tạo và cộng tác Một trong những lợi ích rõ ràng nhất của văn phòng chia sẻ là khả năng thúc đẩy sự sáng tạo và hợp tác giữa các nhân viên. Khi làm việc trong môi trường đa dạng, nơi quy tụ nhiều công ty và ngành nghề khác nhau, nhân viên có cơ hội tiếp cận với nhiều ý tưởng và cách làm việc sáng tạo khác nhau. Đây là một môi trường lý tưởng để các nhóm và cá nhân kết nối, trao đổi ý tưởng, và học hỏi từ nhau. Việc làm việc trong không gian mở, không bị giới hạn



















![[Mới 2025] Thiết Kế Phòng Giám Đốc: Không Gian Đẹp, Quyền Lực & Hiện Đại](https://levindecor.com/wp-content/uploads/2025/04/Moi-2025-Thiet-Ke-Phong-Giam-Doc-Khong-Gian-Dep-Quyen-Luc-Hien-Dai-1.png)











