Đội ngũ thi công đầy kinh nghiệm với hơn 15 năm kinh nghiệm, đã thực hiện nhiều dự án lớn như Bitexco, Suối Tiên, Yamaha, Misa...Nhà máy hơn 4000m2 ở Củ Chi được trang bị đầy đủ máy móc sản xuất nhập khẩu từ châu Âu giúp Levin Decor đem đến khách hàng những dự án chất lượng tốt nhất và đảm bảo tiến độ tuyệt đối.
Địa Điểm: KCN Việt Nam - Singapore I, Tp. Thuận An, Bình Dương - Diện tích: 4.500m2
NHÀ MÁY LEVIN
hơn 4000m2
tiêu chuẩn châu Âu
đảm bảo chất lượng
Với quy mô nhà máy hơn 4000m2 khép kín tại Củ Chi, số lượng lao động kỹ thuật sản xuất gần 100 nhân sự. Nhà máy sản xuất được đầu tư dây chuyền máy móc hiện đại, nhập khẩu trực tiếp từ châu Âu như: Đức, Bỉ, Áo… bao gồm: máy cắt CNC , máy dán cạnh tự động đa chức năng, máy phay Rounter CNC, máy cưa, máy bào 2 mặt, máy chà nhám thùng, máy phay khoan lỗ, máy Tubi… Hệ thống sơn PU chuyên nghiệp. Nguyên vật liệu sử dụng cho khâu sản xuất nhập khẩu từ Malaysia, nhà cung cấp uy tín An Cường với nhiều chủng loại phong phú và đa dạng.
Lê Vin chú trọng đến giá trị và chất lượng của các sản phẩm trang trí nội thất, đảm bảo vẻ đẹp tinh tế và hoàn mỹ trên từng sản phẩm , Bộ KCS (Kiểm tra chất lượng sản phẩm) kiểm định chặt chẽ chất lượng – thẩm mỹ sản phẩm trước và sau khi lắp đặt với phương châm làm việc “Tận tâm – Uy tín – Chất lượng – Hiệu quả”.
Phân xưởng gỗ công nghiệp
Phân xưởng gỗ tự nhiên
Phân xưởng sơn PU
Phân xưởng cơ khí sắt thép
TẠI SAO NÊN CHỌN LEVIN Decor
Chất lượng hàng đầu
Kiểm tra nguyên liệu đầu vào và đầu ra để đảm bảo 100% sản phẩm chất lượng
Cam kết tiến độ
Cam kết tiến độ đúng với hợp đồng bàn giao cho doanh nghiệp
Chi phí tối ưu
Hạch toán chi phí thi công phù hợp cho DN bởi chuyên gia tài chính
Thời gian thi công phụ thuộc vào quy mô và yêu cầu cụ thể của dự án.Một văn phòng nhỏ có thể mất khoảng 2-4 tuần, trong khi các văn phòng lớn hoặc có yêu cầu phức tạp có thể kéo dài từ 1-3 tháng hoặc lâu hơn.
Đối với những người chưa có kinh nghiệm trong thiết kế văn phòng sẽ khó nắm được quy trình và dễ phát sinh quá nhiều chi phí ngoài kế hoạch trong quá trình thi công. Vì vậy tốt hơn hết, bạn nên sử dụng dịch vụ thiết kế văn phòng giúp đảm bảo công trình thiết kế chuyên nghiệp, dễ dàng theo dõi chất lượng, tiến trình cũng như hoạch toán được chi phí bỏ ra mà không sợ bị phát sinh chi phí trong quá trình thi công
Trường hợp dịch vụ tư vấn, thiết kế bản vẽ thi công các công trình xây dựng nêu trên tiêu dùng tại Việt Nam thì thuộc đối tượng chịu thuế suất thuế GTGT 10% theo quy định tại Điều 11 Thông tư 219/2013/TT-BTC ngày 31/12/2013 của Bộ Tài chính.
Thi Công Nội Thất Văn Phòng Trọn Gói: Hướng Dẫn Chi Tiết A-Z & Báo Giá Cạnh Tranh 2026
Bạn đã bao giờ tự hỏi: Điều gì tạo nên một văn phòng làm việc thực sự hiệu quả? Nó không nằm ở số lượng máy tính đời mới hay chiếc ghế giám đốc đắt tiền, mà nằm ở sự đồng bộ, tối ưu hóa không gian và cảm hứng mà không gian đó mang lại. Quá trình hiện thực hóa điều này, từ bản vẽ phác thảo đến không gian sẵn sàng để làm việc, chính là thi công nội thất văn phòng. Bài viết này là cẩm nang A-Z dành cho các nhà lãnh đạo, quản lý dự án, hay bất kỳ ai đang chuẩn bị cho một dự án chuyển đổi không gian làm việc. Le Vin Decor sẽ đi sâu vào quy trình chuẩn mực, các hạng mục chi phí, và bí quyết chọn nhà thầu uy tín, đảm bảo dự án của bạn thành công ngoài mong đợi.
I. Thi Công Nội Thất Văn Phòng: Khái Niệm, Vai Trò Và Các Xu Hướng Mới Nhất
Nếu chỉ đơn thuần là mua bàn ghế, bạn đã có thể làm được. Nhưng thi công nội thất văn phòng chuyên nghiệp là một câu chuyện hoàn toàn khác—đó là sự kết hợp hoàn hảo giữa kỹ thuật, mỹ thuật và công thái học.
1. Thi công nội thất văn phòng là gì?
Thi công nội thất văn phòng là quá trình biến thiết kế trên giấy thành sản phẩm thực tế thông qua các hoạt động xây dựng, lắp đặt, và hoàn thiện. Nó đòi hỏi sự chính xác tuyệt đối, tuân thủ nghiêm ngặt các tiêu chuẩn kỹ thuật và an toàn lao động.
Thi công lễ tân dự án Westlake
1.1. Khái niệm và phạm vi công việc.
Phạm vi công việc rộng lớn hơn nhiều so với hình dung của nhiều người. Nó bao gồm hai giai đoạn chính, được thực hiện song song và hỗ trợ lẫn nhau:
Thi công Kiến trúc và Kết cấu (Phần Thô):
Phá dỡ, cải tạo, xây mới vách ngăn, tường.
Xử lý bề mặt sàn, trần, vách (lát gạch, trải thảm, làm trần thạch cao…).
Lắp đặt hệ thống cửa ra vào, cửa sổ, vách kính chịu lực.
Thi công Hệ thống Kỹ thuật (M&E) & Nội thất:
Lắp đặt hệ thống điện, mạng, điện thoại, chiếu sáng.
Hệ thống điều hòa, thông gió, PCCC (đòi hỏi tiêu chuẩn an toàn cao).
Sản xuất, vận chuyển và lắp đặt đồ nội thất rời và nội thất đóng sẵn (quầy, tủ âm tường, vách trang trí).
1.2. Phân biệt thi công nội thất văn phòng trọn gói và thi công theo hạng mục.
Việc quyết định mô hình thi công nào sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí quản lý và chất lượng cuối cùng của dự án.
Tiêu Chí
Thi Công Trọn Gói (Chìa Khóa Trao Tay)
Thi Công Theo Hạng Mục (Tự Quản Lý)
Phạm vi quản lý
Một đầu mối (Single Point of Contact), từ thiết kế, vật tư, xây dựng đến nghiệm thu.
Nhiều nhà thầu, chủ đầu tư tự quản lý tiến độ, chất lượng từng nhóm công việc.
Tính đồng bộ
Đảm bảo tính nhất quán về màu sắc, chất liệu, kỹ thuật theo đúng bản vẽ thiết kế ban đầu.
Dễ phát sinh sự khác biệt giữa các nhà thầu (ví dụ: thợ M&E làm hỏng trần thạch cao đã hoàn thiện).
Kiểm soát chi phí
Dự toán chặt chẽ, ít phát sinh ngoài ý muốn (vì đã được tính toán đồng bộ).
Dễ bị đội vốn do phát sinh các chi phí xử lý chồng chéo hoặc chi phí quản lý không hiệu quả.
Thời gian
Tiến độ nhanh, tối ưu hóa vì không phải chờ đợi giữa các đội thi công.
Thường bị kéo dài do khâu phối hợp giữa các bên.
Chuyên gia khuyên: Đối với các công ty có ít kinh nghiệm về quản lý dự án xây dựng, mô hình trọn gói là giải pháp tối ưu nhất để tiết kiệm thời gian và giảm thiểu rủi ro pháp lý, kỹ thuật.
2. Lợi ích then chốt của việc thi công chuyên nghiệp
Tại sao bạn không nên tự mua bàn và lắp đèn mà cần đến dịch vụ thi công chuyên nghiệp?
2.1. Tối ưu hóa không gian, tăng năng suất làm việc.
Một công ty thi công có chuyên môn sẽ áp dụng nguyên tắc Công thái học (Ergonomics):
Bố trí ánh sáng: Không để ánh sáng trực tiếp hoặc quá tối, tránh hiện tượng chói lóa trên màn hình máy tính (tối ưu thị giác).
Thiết kế bàn ghế: Sử dụng bàn ghế có thể điều chỉnh độ cao, hỗ trợ cột sống, giảm thiểu các bệnh văn phòng (tối ưu sức khỏe).
Quy hoạch lưu thông: Đảm bảo lối đi rộng rãi, vật dụng được đặt đúng vị trí để giảm thời gian di chuyển, tăng hiệu suất làm việc lên tới 20-30%.
2.2. Xây dựng thương hiệu và văn hóa doanh nghiệp.
Văn phòng không chỉ là nơi làm việc, nó còn là một công cụ Marketing nội bộ và đối ngoại cực kỳ mạnh mẽ.
Đối ngoại: Một văn phòng đẹp, chuyên nghiệp sẽ nâng cao niềm tin của khách hàng và đối tác ngay từ lần đầu tiên ghé thăm.
Đối nội: Việc thiết kế và thi công nội thất phản ánh rõ ràng văn hóa công ty (ví dụ: trẻ trung, sáng tạo, hay nghiêm túc, truyền thống), giúp nhân viên tự hào và gắn bó hơn với tổ chức.
2.3. Đảm bảo chất lượng và an toàn công trình.
Đây là yếu tố liên quan đến uy tín (Trustworthiness). Một nhà thầu chuyên nghiệp sẽ đảm bảo:
An toàn cháy nổ (PCCC): Thi công hệ thống PCCC theo đúng quy định pháp luật (thường là yêu cầu bắt buộc đối với tòa nhà thương mại).
Vật liệu an toàn: Sử dụng vật liệu có chứng nhận chất lượng (CO, CQ), đặc biệt là các loại gỗ công nghiệp phải đạt tiêu chuẩn E0/E1 về mức phát thải Formaldehyde, bảo vệ sức khỏe lâu dài.
Bền vững: Kết cấu lắp đặt chắc chắn, hệ thống điện nước được bảo trì dễ dàng, kéo dài tuổi thọ sử dụng của văn phòng.
3. Các xu hướng và phong cách thiết kế nội thất văn phòng nổi bật
Thị trường luôn thay đổi, và thi công nội thất phải liên tục cập nhật để đáp ứng nhu cầu của thế hệ Gen Z và Gen Alpha.
3.1. Phong cách hiện đại (Modern Style).
Mô tả: Tập trung vào các hình khối đơn giản, đường nét thẳng, ít chi tiết rườm rà. Màu sắc trung tính (trắng, xám, đen) làm chủ đạo, kết hợp với một vài điểm nhấn màu sắc tươi sáng.
Kỹ thuật thi công: Đòi hỏi thợ có tay nghề cao trong việc xử lý bề mặt vật liệu công nghiệp (MDF, Laminate) và lắp đặt hệ thống đèn ẩn, đèn ray để tạo hiệu ứng không gian mở.
Phù hợp với: Các công ty trẻ, ngành công nghệ, startup, agency quảng cáo.
3.2. Phong cách tối giản (Minimalism).
Mô tả: Triết lý “Less is more”. Chỉ giữ lại những vật dụng thực sự cần thiết, tạo không gian thoáng đãng, “sạch sẽ”. Thường sử dụng tông màu đơn sắc (monochromatic).
Lưu ý khi thi công: Việc tối giản không có nghĩa là đơn giản. Nó yêu cầu thiết kế phải thông minh (như tủ âm tường, bàn ẩn dây điện) và thi công phải cực kỳ tinh tế, không để lộ các chi tiết thừa.
3.3. Không gian mở (Open Space) và Coworking.
Mô tả: Loại bỏ vách ngăn cố định, tạo khu vực làm việc chung, tăng cường sự tương tác và gắn kết. Khu vực Coworking linh hoạt (hot-desking) là xu hướng tất yếu.
Thách thức thi công:
Âm thanh: Phải lắp đặt vật liệu tiêu âm, tấm cách âm cho trần và vách để kiểm soát tiếng ồn.
M&E: Cần hệ thống ổ cắm điện sàn hoặc ổ cắm thả từ trần xuống để đảm bảo tính linh hoạt khi thay đổi bố cục bàn ghế.
3.4. Xu hướng xanh và thân thiện với môi trường (Biophilic Design).
Mô tả: Đưa các yếu tố tự nhiên (cây xanh, nước, ánh sáng tự nhiên) vào không gian làm việc. Tối ưu hóa tầm nhìn ra cảnh quan bên ngoài.
Chi phí và Kỹ thuật: Đây là phong cách đắt đỏ nhất vì yêu cầu hệ thống tưới tiêu tự động, xử lý chống thấm tường cây, và sử dụng các vật liệu tự nhiên (gỗ thô, đá, mây tre). Tuy nhiên, lợi ích về sức khỏe và tinh thần (giảm căng thẳng 25%) là vô giá.
II. Quy Trình Thi Công Nội Thất Văn Phòng Chuẩn SEO Và Các Hạng Mục Chi Tiết
Bạn không thể lái xe nếu không biết luật giao thông. Tương tự, bạn không thể quản lý dự án nếu không nắm rõ quy trình thi công chuẩn. Quy trình này giúp bạn kiểm soát tiến độ, chất lượng và là cơ sở để giải quyết mọi tranh chấp phát sinh.
1. Quy trình 6 bước thi công nội thất văn phòng chuyên nghiệp
1.1. Bước 1: Tiếp nhận hồ sơ và khảo sát hiện trạng công trình.
Công việc: Đơn vị thi công nhận hồ sơ thiết kế kỹ thuật, bản vẽ 3D, và vật liệu mẫu. Sau đó, cử chuyên gia xuống tận nơi để đo đạc lại (Red-check) các thông số: chiều cao, diện tích, vị trí đường ống, cột dầm.
Mục tiêu: Phát hiện sớm các sai lệch giữa thiết kế và thực tế để điều chỉnh, tránh việc phải đập phá sửa chữa (rework) sau này.
1.2. Bước 2: Báo giá, ký kết hợp đồng thi công.
Báo giá: Dựa trên khảo sát và bản vẽ, nhà thầu đưa ra Bảng Dự Toán Chi Tiết (Bảng bóc tách khối lượng), liệt kê từng hạng mục, vật tư, số lượng và đơn giá.
Ký kết: Hợp đồng cần bao gồm các điều khoản then chốt: Phạm vi công việc, Giá trị hợp đồng, Tiến độ thực hiện, Điều khoản thanh toán, và Quan trọng nhất là Điều khoản Bảo hành/Phạt hợp đồng.
1.3. Bước 3: Triển khai thi công phần thô (cải tạo, điện nước, tường trần sàn).
Đây là giai đoạn nền tảng, thường chiếm 50% thời gian thi công:
Phá dỡ & Xây dựng: Cải tạo, ngăn vách (thạch cao hoặc tường gạch).
M&E (Hệ thống kỹ thuật): Đi dây điện, cáp mạng, ống nước. Giai đoạn này cần phải được Giám sát chặt chẽ để đảm bảo đường dây được đi đúng kỹ thuật, an toàn và dễ dàng bảo trì.
1.4. Bước 4: Sản xuất và lắp đặt nội thất (bàn, ghế, tủ…).
Sản xuất tại xưởng: Nội thất đóng sẵn được sản xuất song song với quá trình thi công phần thô tại công trường.
Lắp đặt: Nội thất hoàn thiện được vận chuyển đến, lắp ráp theo bản vẽ. Cần chú ý bảo vệ bề mặt sàn đã hoàn thiện trước khi vận chuyển nội thất vào.
1.5. Bước 5: Kiểm tra, nghiệm thu và bàn giao công trình.
Nghiệm thu từng phần: Không đợi đến cuối cùng mới nghiệm thu. Nên nghiệm thu phần M&E trước khi đóng trần, nghiệm thu phần sàn trước khi lắp đặt nội thất.
Nghiệm thu tổng thể: Kiểm tra chất lượng hoàn thiện (sơn bả, độ phẳng trần, độ chắc chắn của đồ gỗ) và thử tải hệ thống điện, mạng.
1.6. Bước 6: Bảo hành và bảo trì sau thi công.
Đây là thước đo cho Uy Tín và Trách nhiệm của nhà thầu. Một chế độ bảo hành rõ ràng, nhanh chóng (ví dụ: có mặt trong vòng 24h để kiểm tra sự cố) là điều kiện bắt buộc.
2. Chi tiết các hạng mục thi công nội thất văn phòng
2.1. Thi công phần kiến trúc (Trần, vách ngăn, sàn).
Vách ngăn: Thường dùng vách thạch cao (dễ thi công, cách âm tốt) hoặc vách kính cường lực (tạo cảm giác không gian mở, hiện đại). Thi công vách kính cần độ chính xác cao về kích thước và xử lý khe hở.
Trần: Thường sử dụng trần thạch cao khung xương chìm hoặc trần Panel (đối với khu vực kỹ thuật). Trần là nơi “giấu” toàn bộ hệ thống M&E, nên cần có lỗ thăm trần hợp lý.
Sàn: Lát gạch, sàn gỗ, hoặc phổ biến nhất là thảm văn phòng (chống ồn, dễ thay thế). Thi công thảm cần đảm bảo bề mặt sàn phẳng tuyệt đối trước khi dán.
2.2. Thi công hệ thống kỹ thuật (Điện, mạng, điều hòa, chiếu sáng, PCCC).
Hạng Mục
Yêu Cầu Kỹ Thuật (Expertise)
Hậu Quả nếu làm ẩu
Điện Nặng
Dây dẫn phải đủ tiết diện, Aptomat phải có ELCB/RCCB chống rò rỉ, tủ điện phải được bố trí gọn gàng, có sơ đồ rõ ràng.
Cháy nổ, quá tải, sập nguồn, nguy hiểm tính mạng.
Mạng & Điện nhẹ
Dây cáp mạng (Cat6 trở lên) phải được đi riêng với dây điện nặng để tránh nhiễu tín hiệu.
Mất mạng, đường truyền chậm, gián đoạn công việc thường xuyên.
Điều hòa
Công suất phải được tính toán theo diện tích, cửa gió phải phân bố đều để tránh khu vực quá lạnh/quá nóng.
Tốn điện, nhân viên khó chịu, bệnh đường hô hấp.
Chiếu sáng
Đảm bảo độ rọi tiêu chuẩn (400 – 500 Lux), sử dụng đèn có chỉ số hoàn màu (CRI) cao.
Mỏi mắt, giảm thị lực, năng suất lao động giảm.
2.3. Cung cấp và lắp đặt nội thất rời (Bàn ghế làm việc, tủ tài liệu, quầy lễ tân).
Bàn làm việc: Kích thước chuẩn 1.2m x 0.6m hoặc 1.4m x 0.7m. Đảm bảo có lỗ đi dây điện và hộc tủ cá nhân.
Ghế: Phải đạt chuẩn công thái học (Ergonomics), có tựa lưng và tay vịn điều chỉnh được.
Quầy Lễ tân: Là điểm nhấn thương hiệu. Yêu cầu kỹ thuật cao về xử lý bề mặt (đá nhân tạo, Laminate uốn cong) và tích hợp hệ thống dây điện, đèn LED.
2.4. Trang trí hoàn thiện (Decal, cây xanh, tranh ảnh).
Đây là bước cuối cùng, tạo linh hồn cho không gian.
Lắp đặt logo, tên công ty ở khu vực lễ tân.
Dán decal mờ hoặc decal họa tiết lên vách kính (cần dán thẳng, không bọt khí).
Bố trí cây xanh, tranh ảnh nghệ thuật, tạo không gian thư giãn.
III. Báo Giá Thi Công Nội Thất Văn Phòng Và Các Yếu Tố Tối Ưu Chi Phí
Chi phí luôn là mối quan tâm hàng đầu. Việc bạn chi 3 triệu/m² hay 8 triệu/m² phụ thuộc vào nhiều yếu tố. Hiểu được “hàng rào” chi phí này giúp bạn làm chủ ngân sách.
1. Báo giá tham khảo dịch vụ thi công nội thất văn phòng
Chi phí thi công nội thất văn phòng được chia thành 3 cấp độ chính, dựa trên vật liệu, độ phức tạp và thương hiệu:
1.1. Bảng giá ước tính theo m2 (phân loại A, B, C).
Phân Loại
Đặc Điểm Thi Công Chính
Vật Liệu Nội Thất Chính
Ước Tính Chi Phí Tổng Thể (VNĐ/m² Sàn)
Hạng C (Tiêu chuẩn)
Tập trung công năng cơ bản, ít thay đổi kết cấu, M&E đơn giản, ít hạng mục trang trí.
Gỗ công nghiệp MDF thường, thảm/sàn nhựa, sơn nước phổ thông.
2.500.000 – 4.000.000
Hạng B (Trung cấp – Phổ biến)
Thiết kế hiện đại, M&E đầy đủ, phân khu chức năng rõ ràng, nhiều chi tiết gỗ đóng sẵn.
Gỗ công nghiệp MDF chống ẩm, Laminate, sàn thảm/gỗ, thiết bị chiếu sáng tốt.
4.000.000 – 6.500.000
Hạng A (Cao cấp – Sang trọng)
Thiết kế phức tạp, M&E chuyên biệt (Smarthome, âm thanh), nhiều hạng mục trang trí/tiêu âm cao cấp.
Gỗ Veneer, Acrylic, đá tự nhiên/nhân tạo, đồ nội thất nhập khẩu, trần/vách cách âm.
6.500.000 – 10.000.000+
Lưu ý quan trọng: Báo giá này tính trên tổng diện tích sàn. Chi phí thực tế sẽ là tổng khối lượng công việc được bóc tách từ bản vẽ kỹ thuật. Hãy luôn yêu cầu bảng bóc tách chi tiết chứ không chỉ là báo giá trọn gói/m².
1.2. Chi phí đầu tư nội thất cơ bản theo từng khu vực.
Không phải khu vực nào cũng cần đầu tư như nhau. Bạn có thể tối ưu bằng cách tập trung ngân sách vào những khu vực tạo ra giá trị:
Khu vực Lễ tân (Front-of-house): Nên dành 15-20% ngân sách nội thất để tạo ấn tượng mạnh mẽ (quầy đá, logo 3D, đèn trang trí).
Khu vực Làm việc Chung: Chiếm tỷ trọng lớn nhất (40-50%). Ưu tiên chất lượng bàn ghế công thái học và hệ thống điện mạng.
Phòng Họp/Phòng Giám đốc: Chi phí tập trung vào độ tiện nghi, sang trọng và các thiết bị công nghệ (màn hình tương tác, hệ thống âm thanh).
2. Các yếu tố chính ảnh hưởng đến tổng chi phí thi công
2.1. Quy mô và hiện trạng mặt bằng (diện tích, cần cải tạo nhiều hay ít).
Lợi thế quy mô: Văn phòng càng lớn (trên 300m²), đơn giá thi công/m² càng có lợi thế (giảm chi phí quản lý và vận chuyển).
Hiện trạng: Nếu bạn nhận mặt bằng Thô (chưa có gì), chi phí thi công phần thô (điện, nước, sàn, trần) sẽ cao hơn. Nếu bạn nhận mặt bằng đã Hoàn thiện nhưng cần phá dỡ/cải tạo nhiều, chi phí phá dỡ và xử lý rác thải xây dựng cũng là một khoản đáng kể.
2.2. Phong cách và vật liệu thi công.
Đây là yếu tố “đốt tiền” nhiều nhất:
Gỗ: Gỗ Acrylic bóng gương hoặc Veneer tự nhiên đắt hơn Laminate, và Laminate đắt hơn MDF chống ẩm thường.
Kính: Kính uốn cong, kính mờ, kính nghệ thuật đắt hơn kính cường lực thông thường.
Sàn: Thảm nhập khẩu (Bỉ, Thái Lan) đắt hơn thảm trong nước; sàn gỗ tự nhiên đắt hơn sàn gỗ công nghiệp.
2.3. Yêu cầu về công năng và độ phức tạp của thiết kế.
Thiết kế phức tạp: Các chi tiết uốn lượn, cắt CNC, họa tiết trang trí phức tạp sẽ làm tăng chi phí nhân công và thời gian gia công tại xưởng.
Hệ thống thông minh: Lắp đặt hệ thống điều khiển ánh sáng/rèm tự động, hệ thống kiểm soát ra vào bằng thẻ/vân tay sẽ làm tăng chi phí M&E.
2.4. Thời điểm và tiến độ thi công.
Tiến độ gấp (Fast-track): Nếu bạn yêu cầu hoàn thành dự án gấp (ví dụ: cần hoàn thành trong 3 tuần thay vì 6 tuần), nhà thầu phải tăng cường nhân công, làm việc ngoài giờ. Chi phí nhân công và quản lý dự án sẽ tăng lên 15-30% so với tiến độ thông thường.
IV. Kinh Nghiệm Lựa Chọn Công Ty Thi Công Uy Tín và Cam Kết Chất Lượng
Đừng để dự án quan trọng của mình rơi vào tay những nhà thầu non kinh nghiệm hoặc chỉ tập trung vào việc báo giá thấp nhất. Việc chọn đúng đối tác là 50% thành công của dự án.
1. 5 tiêu chí vàng để chọn đơn vị thi công nội thất văn phòng chuyên nghiệp
1.1. Năng lực thiết kế và kinh nghiệm thi công thực tế (Hồ sơ dự án đã hoàn thành).
Thẩm định chuyên môn (Expertise): Yêu cầu xem xét các dự án tương đồng về quy mô và ngành nghề. Ví dụ: Nếu bạn là công ty game, hãy tìm nhà thầu có kinh nghiệm làm việc với các công ty trẻ, sáng tạo.
Kiểm tra thực tế: Đừng chỉ xem ảnh 3D lung linh. Hãy yêu cầu được đến thăm công trình đã hoàn thiện của họ. Chất lượng thực tế không thể nói dối.
1.2. Quy trình làm việc minh bạch, rõ ràng.
Một nhà thầu uy tín phải cung cấp:
Kế hoạch làm việc (Gantt Chart): Chi tiết mốc thời gian từng giai đoạn.
Biên bản giao ban: Cập nhật tình hình công trình định kỳ (ví dụ: 3 lần/tuần) qua email, Zalo, hoặc các ứng dụng quản lý dự án.
Chính sách đổi trả/hoàn tiền: Rõ ràng về vật tư bị lỗi hoặc sai kích thước so với cam kết.
1.3. Đội ngũ nhân sự và xưởng sản xuất trực tiếp.
Sức mạnh của xưởng sản xuất riêng:
Kiểm soát chất lượng: Đơn vị chủ động kiểm soát từng tấm ván, từng chi tiết cắt gọt, đảm bảo sản phẩm đạt độ tinh xảo cao.
Giá cạnh tranh: Loại bỏ chi phí trung gian cho khâu sản xuất.
Linh hoạt: Dễ dàng thay đổi kích thước, màu sắc khi có yêu cầu phát sinh từ chủ đầu tư.
1.4. Chính sách bảo hành và bảo trì (Uy tín hậu mãi).
Chính sách bảo hành là bảo hiểm cho khoản đầu tư của bạn.
Phản ứng nhanh: Yêu cầu nhà thầu cam kết thời gian phản hồi và xử lý sự cố (thường không quá 48 giờ làm việc).
Thời gian bảo hành: Tối thiểu 12 tháng cho phần M&E và 24 tháng cho phần nội thất. Yêu cầu bảo trì định kỳ miễn phí trong thời gian này.
1.5. Đánh giá từ khách hàng cũ.
Các đánh giá trên Google, các diễn đàn chuyên ngành hoặc lời giới thiệu trực tiếp từ đối tác là bằng chứng mạnh mẽ nhất về sự đáng tin cậy (Trustworthiness) của nhà thầu. Hãy tìm hiểu xem họ đã từng gặp rắc rối gì và cách họ giải quyết như thế nào.
2. Cam kết và chế độ bảo hành chuẩn tại công ty ABC (Example of Authority)
(Giả định đây là phần CTA cho thương hiệu nhằm tăng tính Authority)
Là đơn vị có hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thi công nội thất văn phòng tại Việt Nam, [ABC Interior] hiểu rằng niềm tin được xây dựng từ chất lượng thực tế. Chúng tôi cam kết:
2.1. Cam kết chất lượng vật liệu đầu vào.
Chứng chỉ: Toàn bộ vật tư gỗ công nghiệp, sơn, và vật liệu hoàn thiện đều có chứng chỉ CO/CQ chứng minh nguồn gốc và chất lượng.
Tiêu chuẩn E0/E1: Chúng tôi chỉ sử dụng vật liệu đạt tiêu chuẩn về môi trường, đảm bảo nồng độ Formaldehyde ở mức an toàn nhất cho sức khỏe nhân viên.
2.2. Cam kết tiến độ thi công.
Hợp đồng: Cam kết rõ ràng về mốc bàn giao. Nếu chậm tiến độ do lỗi từ phía ABC Interior, chúng tôi chịu phạt 0.05% giá trị hợp đồng/ngày theo thỏa thuận.
Hệ thống quản lý: Áp dụng công nghệ giám sát từ xa để chủ đầu tư có thể theo dõi tiến độ thi công 24/7.
2.3. Chính sách bảo hành/bảo trì chi tiết sau bàn giao.
Bảo hành vàng: 24 tháng cho phần nội thất gỗ, 12 tháng cho các hệ thống kỹ thuật.
Hỗ trợ trọn đời: Sau thời gian bảo hành, chúng tôi vẫn cung cấp dịch vụ bảo trì định kỳ với chi phí ưu đãi cho khách hàng thân thiết. Mục tiêu của chúng tôi là trở thành người bạn đồng hành trong suốt quá trình phát triển không gian làm việc của bạn.
Kết Luận: Đầu Tư Vào Nội Thất Là Đầu Tư Vào Con Người
Thi công nội thất văn phòng không chỉ là một quá trình kỹ thuật phức tạp mà còn là một quyết định chiến lược. Một văn phòng được đầu tư chuyên nghiệp chính là:
Công cụ tuyển dụng: Thu hút nhân tài thế hệ mới.
Máy gia tốc năng suất: Tối ưu hóa hiệu suất làm việc.
Tuyên ngôn thương hiệu: Khẳng định vị thế và văn hóa doanh nghiệp.
Đừng bao giờ cắt giảm ngân sách vào chất lượng thi công M&E và vật liệu an toàn. Hãy chọn đối tác có kinh nghiệm chuyên sâu (E-E-A-T), minh bạch về quy trình và cam kết rõ ràng về chất lượng.
Hãy bắt đầu hành trình kiến tạo không gian làm việc lý tưởng của bạn ngay hôm nay!
FAQs – Câu Hỏi Thường Gặp Về Thi Công Nội Thất Văn Phòng
1. Thi công nội thất văn phòng trọn gói mất bao lâu?
Thời gian thi công phụ thuộc vào quy mô và mức độ cải tạo. Thông thường:
Văn phòng dưới 100m²: Khoảng 15 – 20 ngày.
Văn phòng 100m² – 300m²: Khoảng 30 – 45 ngày.
Văn phòng trên 500m² (Cần cải tạo nhiều): Có thể kéo dài từ 60 – 90 ngày.
Thời gian này bao gồm cả giai đoạn sản xuất nội thất tại xưởng và lắp đặt tại công trình. Luôn yêu cầu nhà thầu cung cấp tiến độ chi tiết, có ghi trong hợp đồng để đảm bảo tính ràng buộc.
2. Tôi có thể tiết kiệm chi phí thi công bằng cách tự mua đồ nội thất rời không?
Mặc dù có vẻ tiết kiệm ban đầu, nhưng việc tự mua nội thất rời thường không được khuyến nghị cho các dự án văn phòng chuyên nghiệp. Lý do là:
Không đồng bộ: Nội thất mua sẵn khó lòng khớp 100% với màu sắc, kích thước và phong cách của nội thất đóng sẵn (quầy lễ tân, tủ tường).
Rủi ro kỹ thuật: Nội thất rời không được tích hợp sẵn hệ thống đi dây điện/mạng, dẫn đến tình trạng dây điện lộn xộn, mất thẩm mỹ và gây nguy hiểm.
Bảo hành phức tạp: Nếu có sự cố, bạn phải tự xử lý với nhiều nhà cung cấp khác nhau, thay vì chỉ làm việc với một đầu mối trọn gói.
3. Làm thế nào để đảm bảo hệ thống điện, mạng (M&E) hoạt động ổn định sau thi công?
Hệ thống M&E là trái tim của văn phòng và cần được kiểm tra nghiêm ngặt:
Thiết kế tải: Đảm bảo kỹ sư tính toán tải điện dư ra 20-30% cho nhu cầu mở rộng trong tương lai.
Kiểm tra độ cách ly: Dây điện nặng (Power) và dây điện nhẹ (Data/Mạng) phải được đi trong các ống riêng biệt, cách xa nhau để tránh nhiễu tín hiệu.
Nghiệm thu chuyên sâu: Bắt buộc phải thử tải điện tổng và sử dụng máy đo chuyên dụng để kiểm tra độ ổn định của đường truyền cáp mạng (Test Patch Cord) trước khi nghiệm thu.
4. Làm sao để văn phòng nhỏ (dưới 50m2) trông rộng rãi và không bị bí bách?
Đối với văn phòng nhỏ, hãy áp dụng các mẹo thi công và thiết kế sau:
Ánh sáng tự nhiên: Tối đa hóa ánh sáng tự nhiên, sử dụng rèm mỏng thay vì rèm dày.
Vách ngăn kính: Sử dụng vách kính cường lực thay cho vách tường để tạo chiều sâu và độ xuyên suốt cho không gian.
Màu sắc: Ưu tiên các tông màu sáng (trắng, be, pastel) cho tường và trần nhà.
Nội thất đa năng: Sử dụng bàn ghế có thể gấp gọn, tủ âm tường, kệ mở để tiết kiệm diện tích sàn.
Liên hệ với Le Vin Decor qua số hotline: 0909694047 để nhận được sự tư vấn chi tiết !
Địa chỉ:LEVIN BUILDING Đường DD5, Khu DC An Sương, Phường Tân Hưng Thuận, Quận 12, TP.HCM.
- Le Vin Decor -Đơn vị thiết kế thi công nội thất văn phòng chuyên nghiệp
Le Vin Decor : Đồng hành cùng khách hàng hiện thực hóa không gian làm việc ấn tượng mang đậm văn hóa thương hiệu bởi những thiết kế sáng tạo, đội ngũ chuyên nghiệp, nhà máy đạt tiêu chuẩn Châu Âu. Le Vin cam kết tiến độ thi công và chế độ bảo hành rõ ràng đảm bảo quyền lợi doanh nghiệp.
Le Vin Decor – Nâng tầm doanh nghiệp bằng không gian nội thất sáng tạo.