Image Alt

Văn phòng đóng là gì? Những đặc điểm chính của văn phòng đóng

Văn phòng đóng là gì? Những đặc điểm chính của văn phòng đóng

Văn phòng đóng là mô hình văn phòng được rất nhiều doanh nghiệp, công ty ưa chuộng. Đối với dân thiết kế thì thuật ngữ văn phòng đóng, văn phòng kín không còn quá xa lạ. Tuy nhiên, với những người mới vào nghề hoặc những doanh nghiệp mới thì có lẽ khái niệm này còn khá mơ hồ. Cùng LE VIN Decor xem chi tiết mô hình văn phòng đóng là gì, đặc điểm của nó và nó phù hợp với những doanh nghiệp, công ty nào nhé.

Văn phòng đóng là gì?

Văn phòng đóng hay còn được gọi là văn phòng kín, văn phòng riêng hay văn phòng truyền thống là kiểu văn phòng bố trí có không gian riêng cho từng bộ phận, tổ chức hay từng nhân viên.Giữa các không gian này được ngăn cách với nhau bằng các vách tường, tủ, vách ngăn.

van-phong-dong
Không gian làm việc riêng cho từng nhân viên

Mục đích của mô hình văn phòng đóng là cung cấp cho mỗi bộ phận một không gian riêng nhằm tạo ra một không gian kín đáo, bảo mật thông tin và phù hợp với từng phong cách làm việc.

Khái niệm văn phòng đóng khá đá dạng. Mời các bạn xem qua một số cách giải thích:

Theo định nghĩa từ contourinteriors.com.au:

“A closed office set up is the more traditional type of office. The office is divided with rooms or cubicles and commonly separated by departments. The close office is appealing because it offers privacy and quiet workplace.”

Tạm dịch: Văn phòng đóng là loại văn phòng truyền thống. Văn phòng được chia thành các phòng hoặc buồng và thường được ngăn cách bởi các phòng ban. Văn phòng đónghấp dẫn vì nó mang lại sự riêng tư và nơi làm việc yên tĩnh.

Theo định nghĩa của vanna.com:

“A closed office, on the contrary, is a type of working area where employees have their own individual working areas distinctly divided either by using pucca walls, cubicles, or panels.”

Tạm dịch: Văn phòng khép kín là một loại văn phòng mà khu vực làm việc mà nhân viên có các khu vực làm việc cá nhân của riêng họ được phân chia rõ ràng bằng cách sử dụng các bức tường pucca, tủ hoặc panel.

Theo yourhana.com: “Closed offices place a much larger emphasis on privacy via partitioned individual workspaces. These can take the form of cubicles, private offices and clustered team workspaces. Closed office layouts often strategically combine cordoned off space, private offices, cloistered lounge areas and private phone rooms to provide workers with private space that minimizes noise and distractions”.

Tạm dịch: Các văn phòng đóng có thiết kế chú trọng nhiều hơn đến sự riêng tư của các nhân viên trong công ty thông qua các không gian làm việc được chia thành các phòng. Bao gồm các phòng làm việc nhỏ, văn phòng riêng và không gian làm việc nhóm tập trung. Văn phòng đóngthường được bố trí một các hợp lý kết hợp không gian kín đáo, văn phòng riêng, khu vực tiếp khách và phòng điện thoại riêng để cung cấp cho nhân viên không gian riêng tư, giảm thiểu tiếng ồn và sự phiền nhiễu.

>>> Xem thêm: Văn phòng mở là gì ?

Đặc trưng của văn phòng đóng là gì?

Đặc trưng của văn phòng đóng có những đặc điểm nổi bật như sau:

  • Không gian văn phòng được chia tách thành những phòng riêng, từng bộ phận bằng tường xây, vách ngăn
  • Phòng riêng có cửa ra vào, đóng kín.
  • Nhân viên có không gian làm việc riêng được ngăn cách bằng tường, khối hoặc bảng

Ưu nhược điểm của văn phòng đóng là gì?

Ưu điểm:

Đối với nhân viên

  • Tính riêng tư, không gian cá nhân cao
  • Tính bảo mật cao
  • Tập trung, giảm ảnh hưởng tiếng ồn
  • An toàn sức khỏe

Đối với công ty

  • Nâng cao hiệu suất làm việc
  • Giám sát được nhân viên
  • Phân cấp, phân chia phòng ban rõ ràng
  • Bảo đảm tính độc lập từng bộ phận

Nhược điểm

Đối với nhân viên

  • Giảm hiệu quả làm việc nhóm
  • Mất nhiều thời gian di chuyển giữa các phòng ban
  • Tính tương tác thấp
  • Truyền đạt thông tin bị hạn chế

Đối với công ty

  • Chi phí thiết kế, thi công cao
  • Chi phí nội thất, thiết bị cao
  • Không tối đa hóa được diện tích mặt bằng
  • Khả năng mở rộng, tái cấu trúc bị hạn chế
  • Di chuyển giữa các phòng ban bị mất nhiều thời gian

Văn phòng đóng phù hợp với những doanh nghiệp, công ty, bộ phận nào

Doanh nghiệp quy mô lớn, tài chính ổn định:

Nguồn vốn lớn giúp bạn thiết kế xây dựng được mô hình văn phòng đóng. Quy mô công ty lớn, các phòng ban cần làm việc đúng chuyên môn, tách biệt rõ ràng sẽ phát triển tối ưu nguồn lực.

Doanh nghiệp đặc thù

Ngân hàng, kế toán, kiểm toán cần bảo mật thông tin chặt chẽ, chăm sóc khách hàng, nghiên cứu cần không gian riêng tư, yên tĩnh,…

Bộ phận trong công ty phù hợp với văn phòng đóng

Những bộ phận có tính đặc thù cần bảo mật thông tin, sự riêng tư, tập trung hoặc đặc thù công việc của phòng quá ồn ào, dễ gây ảnh hưởng tới các phòng ban khác như: Phòng HR, phòng kế toán, telesales… thực sự cần văn phòng đóng.

van-phong-dong-telesale
Phòng telesale

Một số mẫu thiết kế văn phòng đóng nổi bật

Mời các bạn xem qua một số mẫu văn phòng đóng đẹp và thông minh

Công ty thiết kế, thi công văn phòng đóng uy tín chất lượng – LE VIN Decor

Việc thiết kế – thi công – lắp đặt nội thất văn phòng mất rất nhiều thời gian, bởi mỗi quá trình thi công các công đoạn cần đơn vị thật sự chuyên nghiệp để đảm bảo về thời gian dự án.
Nên tìm kiếm một đơn vị chuyên về nội thất văn phòng trọn gói sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, đảm bảo tính đồng nhất cho dự án và tối ưu ngân sách phù hợp.

Le Vin Decor là một trong số ít các đơn vị thiết kế nội thất trọn gói, với nhà máy sản xuất 4.500m2 các sản phẩm nội thất văn phòng với công nghệ Châu. Hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực TƯ VẤN – THIẾT KẾ – SẢN XUẤT – THI CÔNG – LẮP ĐẶT NỘI THẤT VĂN PHÒNG, việc tối ưu hóa trong đầu tư luôn được chúng tôi đặt lên hàng đầu để đồng hành cùng quý doanh nghiệp.

Với khẩu hiệu chính: “Nâng tầm doanh nghiệp bằng không gian nội thất sáng tạo”

levin-decor

LE VIN DECOR CAM KẾT 3 TIÊU CHÍ QUAN TRỌNG:

  1. Chất lượng: Đảm bảo tiêu chí đem lại các sản phẩm chất lượng cao đến tay khách hàng, tỉ mỉ, chỉn chu là ưu tiên hàng đầu đem lại sự tin tưởng cho khách hàng trong suốt hơn 15 năm qua.
  2. Tiến độ: Tiến độ dự án là cam kết tiên quyết về hiệu suất làm việc của chúng tôi với khách hàng. Đáp ứng chính xác về thời gian làm việc.
  3. Ngân sách: Yêu cầu về tài chính của doanh nghiệp luôn được Levin Decor thấu hiểu và đáp ứng phù hợp với từng ngân sách của doanh nghiệp.

Sau khi điểm qua nội dung trong “ƯU ĐIỂM VÀ NHƯỢC ĐIỂM CỦA KHÔNG GIAN VĂN PHÒNG MỞ” cùng Le Vin Decor bạn có thể hiểu được phần nào về pantry trong văn phòng. Nếu vẫn còn thắc mắc hay góp ý hoặc trao đổi thêm về văn phòng có thể liên hệ ngay với Le Vin Decor theo thông tin dưới đây.

logo-levin
  • Địa chỉ: LEVIN BUILDING Đường DD5, Khu DC An Sương, Phường Tân Hưng Thuận, Quận 12, TP.HCM
  • Hotline: 0909694047
  • Email: info@levindecor.com

Post a Comment

d
Sed ut perspiclatis unde olnis iste errorbe ccusantium lorem ipsum dolor